Administracion

VISIÓN DEL ESTUDIO
Esta etapa constituye el paso inicial de un estudio organizacional, a partir del cual se puede visualizar su razón de ser y el alcance de las acciones que emprende.
Aproximación a conceptos
Esta secuencia de captación, análisis y selección de ideas permite sentar las bases para definir la esencia, los requerimientos, la extensión y las expectativas que se pretenden alcanzarcon su puesta en práctica.
Evolución de una idea
El desarrollo conceptual y visual del pensamiento permite captar, depurar y fortalecer las ideas, para hacerlas madurar como productos de acuerdo con un orden lógico de sucesión e interacción.
Percepción de la idea
 Concepción
 Examen preliminar
 Formulación de preguntas
Depuración de la idea
 Organización
 Extrapolación
Retroalimentación
Consolidación de una idea
 Estructuración
 Registro
 Exposición
PLANEACIÓN
Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos.
Determinación del factor de estudio
Identificación de los elementos que deben estudiarse para que las organizaciones puedan cumplir con su cometido.
Fuentes de estudio
•Fuentes internas
o Órganos de gobierno
o Nivel directivo
o Nivel medio
o Área afectada
o Otras unidades administrativas
o Unidades de mejoramiento administrativo
o Comisiones, comités, equipos y grupos de trabajo
o Recursos de información
• Fuentes externas
o Normativas
o Competidores
o Proveedores
o Clientes y usuarios
o Organizaciones líderes en el campo de trabajo
o Organizacionesde otros campos de trabajo
Definición del objeto de estudio
Determinar con claridad el objetivo del estudio, el cual debe ser muy específico en cuanto a los resultados que la organización espera lograr.
Investigación preliminar
Esto implica revisa tanto la génesis de la organización como la literatura técnica y legal, lo cual puede provocar la reformulación del factor estudio.

•Lineamientos para orientar la investigación
• Contenido de la investigación
Preparación del proyecto de estudio
Luego de recabar los elementos preliminares para llevar acabo el estudio, se debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica, que debe quedar integrado por elementos siguientes:
Propuesta técnica que, a su vez debe incluir:
o Naturaleza
o Alcance
o Justificación
oAntecedentes
o Objetivos
o Estrategia
o Acciones
o Recursos
o Costo
o Resultados
o Información complementaria
Programa de trabajo, que debe considerar:
o Identificación
o Responsable(s)
o Área(s)
o Clave
o Actividades
o Fases
o Calendario
o Representación grafica
o Formato
o Reportes de avance
o Periodicidad
Prediagnostico
o Marco de actuación
o Cambios en la composición jurídicao Contexto
o Competencias centrales
o Enfoque de trabajo
o Vínculos con el medio
o Desempeño
Autorización para realizar el estudio
Se debe presentar el proyecto al titular, para que este lo evalué y, en su caso, lo apruebe. Una vez autorizado, deben girarse comunicaciones y/o convocar a reuniones para hacer del conocimiento de todos los nivele jerárquicos la intención de realizar elestudio.
Integración del equipo de estudio
Para iniciar formalmente el estudio, es indispensable prever que la responsabilidad de las acciones no se diluya entre varias personas, por lo que debe asignarse a un coordinador general, auxiliado por un equipo técnico conformado por el (los) líder (es) de proyecto de asistentes o analistas.
Capacitación del equipo
Una vez integrado el equipo de trabajo,debe capacitarse, dando a conocer a los participantes el objetivo que se persigue, unidades administrativas involucradas, calendarización de las actividades, los documentos de soporte, el inventario estimado de información por captar, la distribución de cargas de trabajo, etc.
RECOPILACIÓN DE DATOS
En esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que...