Administracion

CAPITULO 1 ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TEORÍA Y PRACTICA

La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de manera individual, la administración fue esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.

La administración es el proceso de diseñar ymantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
En la práctica la administración es un arte, los conocimientos organizados en los que se basa la práctica son una ciencia. Los 2 conceptos se complementan.

Cuando se desempeñan como administradores, los individuos ejercen las funciones de:
- Planeación
Implica seleccionar misiones yobjetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos por lo que requiere de la toma de decisiones.
- Organización
La organización supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deben desempeñar en una empresa. Es intencionada en el sentido que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas,asignación que debe hacerse a las personas con la mejor capacidad para la realización de dichas tareas.
- Integración de personal
Implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional. Se lleva a cabo mediante la identificación de la necesidad de fuerza de trabajo, realización de inventario del personal disponible, reclutamiento, selección y capacitación de loscandidatos a ocupar puestos, a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de las tareas.
- Dirección
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan en favor del cumplimiento de las metas de la organización y grupales, relación con el aspecto interpersonal de la administración.
- Control.
Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizarque los hechos sean coincidentes con los planes. Facilita el cumplimiento de los planes.
- Coordinación
Concebida como la esencia de la administración, necesaria para el logro de la armonía de los esfuerzos individuales en favor del cumplimiento de las metas grupales.

La administración se aplica a todo tipo de organizaciones y se aplica a administradores de todos los nivelesorganizacionales.

La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.

Organizaciones se definen como un grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. En organizaciones comerciales el mismo son las utilidades, en las no lucrativas puede representarse por la satisfacción denecesidades.

Las tareas de los administradores referentes al diseño de un ambiente interno que permite el alto desempeño de las organizaciones son importantes, pero no debe ignorarse que deben también operar en el ambiente externo de las empresas. No se podrán desempeñar correctamente si no comprenden los elementos externos (factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y éticos) los cualesafectan sus áreas de operación.

Katz identificó 3 tipos de habilidades para los administradores, a los cuales se les puede agregar la capacidad para diseñar soluciones:
- la habilidad técnica: posesión del conocimiento y destrezas en actividades que suponen la aplicación de métodos, procesos y procedimientos. Implica uso de instrumentos y técnicas específicas.
- habilidad humana: capacidadpara trabajar con individuos, trabajo en equipo, creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.
-habilidad de conceptualización: capacidad para percibir el panorama general, distinguir elementos mas significativos de una situación, comprender sus relaciones.
- habilidad de diseño: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa,...