administracion

Auxiliar Administrativo 

Apoya a las empresas en todos los asuntosrelacionados con la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. Sus tareas son muy diversas y poseen uncarácter multidisciplinario, aunque en conjunto tienen como común denominador el registro, control, análisis y suministro de información con el auxilio preferente de una computadora y de otro equipo deoficina (fax, fotocopiadora, escáner, conmutador, calculadora, etc.).Cuando de administración de recursos humanos se trata, el Auxiliar Administrativosuele participar elaborando la nómina del personal,efectuando las altas, bajas ymodificaciones en los registros del Instituto Mexicano del Seguro Social, formulando los cheques o depósitos correspondientes e incluso apoyando en el pago de loshonorarios.El Auxiliar Administrativo también interviene en el control y registro de las cuentas por cobrar y por pagar de los establecimientos, así como en la conciliación de las cuentas bancarias. Enalgunas empresas está bajo su responsabilidad informar por escrito sobre la relación cobranza-ventas y participar en la realización de auditorías a reportes de ingresos y gastos. 

Es común que actúe comogestor ante diversas instituciones y empresas, y que maneje paquetería contable. Algunos establecimientos solicitan que el Auxiliar Administrativo participe en tareas vinculadas a la comercializaciónde sus productos, lo que implica desde recibir pedidos, tener contacto con los proveedores, integrar la cartera de clientes y manejar el inventario de bienes a comercializar en coordinación con elárea de almacén. También esnecesario el registro y control de información para llevar el consecutivo de las compras y elaborar facturas y cheques.Regularmente el Auxiliar Administrativo apoya de manerarelevante a otras personas en la captura de información, el archivo, fotocopiado y entrega de documentos, el manejo de efectivo y de documentos cobrables, así como en la atención directa o vía...