administracion

1) transposición de nombres

se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego el materno,seguidamente el primer nombre y después el segundo nombre si lo tiene. seseparan los apellidos de los nombres a través de una coma.

ejemplo:

jose manuel lobo----- lobo, josé manuel.

maría elena prado lópez-- prado lópez, maría elena.

luis alfoso osorio---osorio, luis alfonso.



2) clasificación por unidades

una vez realizada la trasnposición, determinar las unidades de archivo de que cosnta el nombre.

ejemplo

nombres

1era

unidad

2daunidad

3era

unidad

4ta

unidad

elena lucía ruíz torres

ruíz

torres

elena

lucía

andrea daniela flores



flores

andrea

daniela

luis lópez osorio

lópezosorio

luis



3) orden alfabético por unidades

se establece comparando las primeras unidades letras por letra, si las primeras unidades son idénticas, se procederá a comparar lassegundas unidades y si éstas también son iguales, el orden lo decidirá la tercera o cuarta unidad.





nombres

1era

unidad

2da

unidad

3era

unidad

4ta

unidad

amandaquerales torres

querales

torres

amanda

andrea daniela silva salas

silva

salas

andrea

daniela

lucy maría pérez osorio

Pérez
osorio

Lucy
maría



orden alfabéticopérez osorio lucy maría

silva salas andrea daniela

querales torres amanda



4) inicales

cuando el nombre de un individuo tiene una inicial, ese nombre proceda a otro nombre quecomience con los misma letra.

nombre

1era unidad

2da unidad

3era unidad

julio manuel pérez

pérez

julio

manuel

j.m. pérez

pérez

j.

m.

julio m. pérez

pérezjulio

m.

j. manuel pérez

pérez

j.

manuel

julio pérez

pérez

julio



orden alfabético

pérez, j.m

pérez. j.manuel

pérez, julio

pérez, julio.m

pérez, julio...