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PROCESO ADMINISTRATIVO

Definición:
Serie de etapas que representan a la Administración en acción, las que deben ser interrelacionadas para el logro de los objetivos organizacionales.

División:
Etapa Fase

Mecánica
Previsión
¿Qué puede hacerse?

Planeación
¿Qué se va a hacer?

Organización
¿Cómo se va a hacer?





Dinámica



Integración
¿Con qué y con quién seva a hacer?

Dirección
Ver que se haga

Control
¿Cómo se ha realizado?



MECÁNICA
La etapa Estática o Mecánica de la Administración es cómo deben ser las cosas, es lo constructivo. Se divide en: Previsión, Planeación y Organización.

1. La Previsión:
¿Qué puede hacerse?
Viene de prever, ver anticipadamente, implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos ysituaciones futuras.

Concepto
Con base en la consideración de las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica se determinan los principales cursos de acción que permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.

Principios
Probabilidad o previsibilidad: Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca serán100% certeras.

Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones objetivas.

Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas y medirlas.

Elementos:

Objetivos: De ob-jactum, implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y las razón de ser de la empresa. Pueden ser de largo y corto plazo,generales y específicos

Investigación: Determinación de los factores positivos o negativos que habrán de influir en la consecución del fin u objetivo.

Técnicas de Investigación
La Observación: Es la obtención de datos por la directa e inmediata aplicación de los sentidos a los fenómenos que influirán en la administración. Debe hacerse en hechos experimentos y registros.
La Encuesta: Esla obtención de datos por el intermedio de afirmaciones de otras personas.
La Encuesta por Cuestionario: Proceso de obtención de información mediante un análisis de muestras probabilísticas.
La Entrevista: Es una conversación o comunicación oral y personal entre dos personas con un propósito definido.
Alternativas: Cursos posibles de acción

La Planeación:

Qué se va a Hacer?Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.

Concepto
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.
Principios
Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas o genéricas, porque van a regiracciones concretas.

Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste.

Unidad de Dirección: Un plan por función, y una coordinación tal que integrados formen un solo plan general.

Rentabilidad: Deberá lograr una relación favorable en el balance costo-beneficio.

Participación: Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán deestructurarlo, o que se vean relacionadas con su funcionamiento.

Elementos

Objetivos: De ob-jactum, implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y las razón de ser de la empresa. Pueden ser de largo y corto plazo, generales y específicos.

Metas: Son las realizaciones parciales de los objetivos, son los objetivos cuantificados.

Políticas: Son criteriosgenerales que tienen por objeto orientar la acción. Son flexibles. Es un criterio del cual se pueden tomar decisiones diversas.

Reglas o Normas Concretas: Todo señalamiento imperativo y específico de algo que ha de realizarse.

Estrategias: Del griego strategos = el general. Es un programa general de acción para realizar los objetivos propuestos, son los cursos de acción a seguir,...