Administracion

La administración del tiempo
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará amantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

Eficiencia
En términos generales, la palabra eficiencia hace referencia a los recursos empleados y los resultados obtenidos. Por ello, es una capacidad o cualidad muy apreciada por empresas u organizaciones debido a que en lapráctica todo lo que éstas hacen tiene como propósito alcanzar metas u objetivos, con recursos (humanos, financieros, tecnológicos, físicos, de conocimientos, etc.) limitados y (en muchos casos) en situaciones complejas y muy competitivas.
Aplicada a la Administración:
Según Idalberto Chiavenato, eficiencia "significa utilización correcta de los recursos (medios de producción) disponibles. Puededefinirse mediante la ecuación E=P/R, donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados" [1].
Para Koontz y Weihrich, la eficiencia es "el logro de las metas con la menor cantidad de recursos" [2].
Según Robbins y Coulter, la eficiencia consiste en "obtener los mayores resultados con la mínima inversión" [3].
Para Reinaldo O. Da Silva, la eficiencia significa "operar de modo que losrecursos sean utilizados de forma más adecuada" [4].
Efectividad
La palabra efectividad adquiere su origen del verbo latino "efficere", que quiere decir ejecutar, llevar a cabo u obtener como resultado. Cuando un individuo practica la efectividad en su trabajo, su tiempo rinde mucho más y sus niveles de bienestar aumentan, ya que éste sentirá que está cumpliendo con sus labores cotidianas deforma eficiente. Según la ley de la efectividad, este hábito se adquiere al equilibrar la producción y la capacidad para producir. De esta forma, tanto los gerentes como el personal a su cargo, podrán obtener un mayor beneficio del esfuerzo y de las horas de trabajo que invierten a diario en la empresa.

Control del tiempo
Aprender a decir "NO" a la voz interior que dice "estoy demasiado cansadopara estudiar",  o "vámonos de fiesta", es absolutamente necesario para el éxito académico.  Esto no significa que la escuela o universidad deba ser un trabajo aburrido, simplemente significa que debes aprender a controlar tu tiempo para asegurarte de que hay lugar tanto para el estudio serio como para la diversión.
Urgente e Importante
Este hábito de efectividad interpreta la idea de laadministración personal, y su aplicación inteligente posibilita que las personas puedan encontrar la diferencia entre lo importante y lo urgente para ser más efectivas. Este es el hábito de la segunda creación o creación física, el que resulta básico para comprender la calidad de las decisiones y acciones en el día a día.
1. Urgencia, aquellas actividades que requieren una acción inmediata; y
2.Importancia, aquellas actividades que tienen que ver con los resultados. Así, cada actividad es susceptible de clasificarse en los siguientes cuadrantes:
Urgente e importante:                                                                Administración por crisis;
No urgente e importante:                                                          Administración proactiva;
Urgente y no importante:                                                         Administración reactiva; y
No urgente y no importante:                                                    Administración inefectiva.

Resulta obvio que es el segundo cuadrante el que resulta clave para el logro de la efectividad.

Mitos
El mito de la actividad: “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. Se confunden los...