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ARCHIVO CORRIENTE O CARPETA CORRIENTE

En todas las auditorías practicadas, se debe confeccionar una o varias carpetas o archivos corrientes para acumular toda la información que no es de uso continuo por parte de los auditores, y que va a respaldar las conclusiones a las cuales ha arribado, después de aplicar procedimientos y obtener evidencia.

Entre el material que debería contenerestas carpetas, tenemos lo siguiente:

-- Programa de trabajo
-- Planilla de tiempo empleado en el desarrollo del examen
- Evaluaciones de los controles internos
-- Estados Contables
-- Análisis de cuentas
-- Pruebas de auditorías llevadas a cabo
-- Cedulas guías
-- Copias de comprobantes y otros documentos corrientes
-- Memorándum y otras cartas corrientes
-- Entrevistas efectuadaspor el auditor durante el examen
-- Copias de documentos e informes que se acumulan durante el examen.
-- Listados computacionales
-- Borradores del informe de auditoría
-- Resumen de los problemas importantes encontrados
-- Resumen de las principales debilidades de control
-- Recomendaciones entregadas
-- Asientos de ajustes propuestos
-- Copias de Circularizaciones
-- Copias deConciliaciones bancarias
-- Actas de arqueo de fondos
-- Otros asuntos corrientes de interés para la auditoría.










ARCHIVOS DE AUDITORIA
Es un conjunto de documentos importantes que reúne el auditor y que han sido elaborados por la Comisión de Auditoría durante el examen.
TIPOS DE ARCHIVO
Archivo permanente
El archivo permanente de auditoría contiene aquellos papeles de trabajo queconservan su importancia por un periodo de tiempo más o menos largo y hacen referencia a la información general necesaria para el conocimiento de la entidad auditada.
Archivo corriente
El archivo corriente de papeles de trabajo contiene toda la información recopilada durante el desarrollo del trabajo de campo: las pruebas, los análisis, gráficos de variaciones, muestras analizadas y losprocedimientos utilizados, los cuales en su conjunto y aplicándoles un sistema técnico de organización y referenciación se constituyen en la evidencia del examen de una unidad auditable.
Se divide en:
Archivo de planeamiento.
Archivo de ejecución de la auditoría financiera.
Archivo de gestión del examen especial.
Archivo de comunicación de hallazgos.
Archivo resumen.
Archivo de correspondenciaremitida y recibida.
Archivos varios.
.Incluye todos los todos los papeles de trabajo del año bajo revisión. Al terminarse la auditoria, el auditor debe separar los papeles de trabajo y otros documentos y datos que se refieren a la entidad en general, tales como el organigrama, el manual de contabilidad, copias y extracto de leyes, reglamentos, contratos a largo plazo, el plan de cuentas, etc. estosson los documentos que corresponden a varios años y que constituyen el archivo permanente.
ARCHIVOS DE PLANEAMIENTO O PLANIFICACIÓN
Se incluye toda la planificación sustentatoria, relacionada con el proceso de planificación que se va a realizar así como la información preliminar de la entidad.
Contiene:
Memorándum de planificación.
Programas de auditoría.
Actualización del archivopermanente.
Documentos relacionados con la comprensión de la entidad.
Documentos relacionados con los procedimientos de revisión...









permanentes
APR – 1 ESCRITURAS
APR – 2 REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
APR – 3 ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÌA
APR – 4 DECLARACION DE IMPUESTOS 2002
APR – 5 PLAN DE MEJORAMIENTO
APR – 6 CATÁLOGO PROVEEDORES



Corrientes
BG BALANCE GENERAL DETRABAJO
PG BALANCE PERDIDAS Y GANANCIAS DE TRABAJO
EF ESTADOS FINANCIEROS DEL CLIENTE
SI SALDOS INICIALES
A CAJA
B BANCOS
C CUENTAS POR COBRAR
D PAGOS E IMPUESTOS ANTICIPADOS
E INVENTARIOS
F ACTIVOS FIJOS
G ACTIVO DIFERIDO
AA PROVEEDORES LOCALES Y CTAS. POR PAGAR
BB IMPUESTOS Y RETENCIONES POR PAGAR
CC OBLIGACIONES PATRONALES
DD OBLIGACONES BANCARIAS
EE PASIVO LARGO PLAZO
GG PATRIMONIO...