administracion

 “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“MONSEFÚ”

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN I

UNIDAD DIDÁCTICA:
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

MODULO PROFESIONAL:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TUTOR:
ANDERSON TORRES TAFÚR

INTEGRANTES:
CHAFLOQUE MOLOCHE SANDRA
EFFIO YESQUÉN ERIN
VASQUÉZ ACUÑA OLGAYOVERA GONZALES EVENIN


ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
YO NO FUI S.A.C
(ÁREA LOGISTÍCA)



El análisis organizacional constituye una descripción del operar de una organización y esencialmente del actuar de los individuos que las componen y direccionan, así como de la influencia del medio donde se desenvuelven, de las estructuras y comportamientos y de la respuesta y adaptación a losrequerimientos propios del negocio a que pertenecen, es un esfuerzo de conocimiento donde quien describe busca resaltar ciertos criterios, siendo selectivo en este proceso, y procurando una deducción adecuada de la realidad observada para convertirse en un instrumento válido de comunicación, se encarga de investigar el impacto que los individuos, los grupos y que la estructura organizativa tiene sobre elcomportamiento en las organizaciones, con el fin de aplicar esta información al mejoramiento de la eficacia de la organización.
CUESTIONARIOS
El análisis responderá a preguntas como:
¿funcionan las estructuras de la organización beneficiaria, por ejemplo, tienen rutinas que funcionan, políticas y estatutos que dirigen el trabajo de la organización?
¿ha formulado la organización objetivosclaros y existe un consenso al respecto?
¿se observa que el trabajo dentro de la organización está bien organizado y se trabaja estratégicamente para lograr los objetivos establecidos?
¿son adecuados los sistemas para el manejo financiero y administrativo?
¿tiene la organización el personal y los recursos necesarios para iniciar y ejecutar el proyecto?
¿tiene la organización el conocimiento y lossistemas para monitorear y evaluar la ejecución del proyecto y el logro de sus metas?
En caso de que se haya identificado las debilidades, ¿de qué manera afectarán estas debilidades el proyecto? ¿es posible aún la cooperación? ¿cuáles son los riesgos? ¿qué requiere ser fortalecido? ¿qué se debe monitorear de forma especial? ¿qué tipo de capacidades para el desarrollo son necesarias?
Laspreguntas de ésta guía deben ser consideradas como una ayuda y soporte para lograr un análisis. Estas son un requisito para el cumplimiento total de condiciones establecidas en nuestro convenio y las instrucciones de auditoría?

Preguntas para analizar la implementación de capacidades
1. ¿está la organización registrada ante una autoridad competente? ¿está registrada como un sindicato?, si es así tenerla documentación correspondiente.
2. En caso de no ser así ¿por qué no?
3. ¿de qué forma está hasta ahora financiada la organización?
4. ¿cuál es el presupuesto anual de la organización?
5. ¿cuántos miembros tiene la organización?
6. ¿cuántos miembros que aportan?
7. ¿tiene la organización una directiva elegida?
8. En caso de ser así ¿cuál es la forma de elección? ¿quiénes eligen a lajunta directiva?
9. En caso de no ser así ¿por qué?
10. ¿tiene la organización un estatuto que regula sus actividades? ¿de qué forma se adoptan las decisiones? ¿tienen capacidades quienes adoptan las decisiones? ¿hay algo que no está establecido en el estatuto?
11. ¿son los estatutos, reglamentos y otros documentos de gestión conocidos y aceptaos por los miembros?
12. ¿cuál es el objetivo de laorganización?
13. ¿cuál es el propósito de la organización?
14. ¿cuál es el logro más importante y reciente de la organización?
15. ¿tiene la organización alguna experiencia en proyecto de cooperación para el desarrollo?

Preguntas para el análisis del manejo y control

1. ¿tiene la organización uno o más personal responsable de la implementación del proyecto y/o su seguimiento?
2. ¿cuál...