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MARCO TEORICO INVENTARIOS

CONCEPTO Y CONTENIDO

Se entiende por inventarios las mercancías y materiales cuya transformación y/o venta constituyen el objeto principal del negocio. En el caso de los comercios, los inventarios son las mercancías que adquieren para vender en simple labor de intermediarios. En el caso de las industrias los inventarios constituyen las materias primas, lasmaterias semitransformadas (producción en proceso) y los productos terminados de que disponen en un momento dado.

Los cargos a estas cuentas se hacen por compras o producciones y los créditos implican salidas por ventas o por traspasos a la producción. Su saldo representa el valor de adquisición o fabricación de las existencias físicas propiedad de la empresa.

POSTULADOS DE CONTABILIDAD

1. Delvalor histórico. Los inventarios deben valuarse al costo de adquisición. prácticamente existen diversos métodos de valuación de inventarios (reglas particulares de valuación) que han impuesto las necesidades reales de los negocios y que contablemente se consideran adecuados. La asignación del costo de los inventarios deben hacerse por cualquier procedimiento aceptado contablemente. Algunos de estosmétodos de valuación son; para materias primas: costos promedio, primeras entradas primeras salidas, ultimas entradas primeras salidas, costos estándar y otros. Para artículos fabricados: costos absorbentes y costeo directo.

Actualización de los valores históricos. Como consecuencia de los altos índices de inflación que ha padecido nuestro país en los últimos años (1982 y 1983), se ha definidola conveniencia y necesidad de actualizar las cifras de algunos renglones de los estados financieros, entre otros, de los inventarios (ver apéndice D). Como consecuencia de ello, se ha reconocido como postulado de contabilidad, la actualización de los valores del inventarios, corrigiendo los valores históricos del mismo, mediante el registro de la diferencia entre su valor actual (de reposición oindexado) y su valor original de registro.

2. De la consistencia una vez seleccionado un método de valuación aceptado contablemente, la empresa debe aplicarlo sin variaciones año con año.
3. Criterio prudencial. Los inventarios deben presentarse al costo de adquisición o al valor del mercado, al que sea más bajo. En forma semejante a las inversiones en valores y a las cuentas por cobrar, losinventarios pueden sufrir deterioros u obsolencia que reduzcan su valor de venta, en tales circunstancias deben preverse las pérdidas que reflejaran en el momento de venderse y proceder a su castigo mediante la constitución de una estimación para castigo de inventarios que soporte dichas perdidas.

OBJETIVOS

1. Verificar su existencia física. Es decir, que realmente existen materiales ymercancías con importe igual al saldo de las cuentas relativas.
2. Valuación. Verificar que dichas existencias se hayan valuado por métodos aceptables contablemente, aplicados en forma consistente y que se hayan establecido los castigos necesarios para deducir el costo de los inventarios defectuosos u obsoletos.
3. Corrección aritmética. Que las unidades en existencia multiplicadas por los valoresunitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestren.
4. Limitación de la propiedad. Cerciorarse de la existencia de gravámenes u otros compromisos que los afecten directamente.

CONTROL INTERNO

a) Deben existir una adecuada separación de labores (almacenistas, jefes de compra, de producción, de ventas, registros en contabilidad, etcétera).
b) Debe existir un almacenistaresponsable de los movimientos y existencias de productos.
c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos.
d) Deben efectuarse inventarios físicos por lo menos una vez al año con investigaciones exhaustivas de las diferencias que resulten
e) Debe hacerse comparación periódica de auxiliares contra mayor, y contra existencias físicas.
f) Tarjetas con saldos rojos deben investigarse...