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EL ANÁLISIS OCUPACIONAL

Es el proceso de obtener la información relativa a un trabajo u oficio. Incluye la determinación
de su ubicación, sus funciones, los requisitos para un desempeño adecuado y los riesgos a
que está expuesto un trabajador en su ejecución. El análisis ocupacional es la base para la
definición de funciones, la valoración de cargos, la definición de estructura salarial yla
administración de la compensación.
La información aquí presentada, está destinada a estudiar el proceso que conduce a la
elaboración de las descripciones de los cargos de una empresa.
IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS OCUPACIONAL
Las actividades de reclutamiento y selección de personal, se orientan por los requisitos
que deben cumplir las personas destinadas a realizar las funciones de los cargosvacantes. Esto significa que antes de iniciar la búsqueda de las personas requeridas por la
empresa se deben tener claramente identificadas las funciones y los requisitos del puesto
vacante, lo cual es parte de la función de análisis ocupacional. Si alguien inicia la búsqueda
de un nuevo empleado sin tener claramente definido su perfil ocupacional, le puede suceder
lo mismo que al individuoque llega a un almacén sin saber qué es lo que requiere comprar y
termina adquiriendo algo que no necesita.
La previsión de la fuerza laboral, la evaluación del desempeño, el entrenamiento y
remuneración de personal se basan en las tareas, condiciones de trabajo,
responsabilidades y requisitos de los cargos ocupados; esta información se
encuentra en el manual de descripción de cargos de laempresa.
Al aceptar la Administración de Personal como un sistema, todas las funciones que lo
conforman, comenzando por la planeación de la fuerza laboral, dependen del análisis y la
descripción de cargos, como fuente de información. Se puede decir que esta función
suministra información básica para todo el sistema de la gestión de personal.
Koontz y O'Donnell sostienen que: para que sejustifique y tenga sentido la existencia de
cualquier cargo o posición individual se requiere: 1) que tenga objetivos ciertos y precisos; 2)
que exista un concepto claro de los deberes y actividades que deba realizar; 3) que haya un
entendimiento del área de autoridad de cada persona de tal manera que cada quien sepa lo
que debe hacer para obtener los resultados deseados.
La determinación de lasanteriores condiciones constituye parte de la tarea del análisis y
descripción de cargos, lo que convierte a esta función en una herramienta valiosa para
determinar el armazón organizativo de la empresa.
La dinámica del análisis de los cargos coloca a los ocupantes y a sus respectivos
supervisores a definir claramente los objetivos y funciones de cada posición, que muchas
veces se confundenen la rutina diaria del trabajo. Esto además de cohesionar el equipo de
trabajo conformado por un jefe y sus colaboradores, trae las ventajas que se derivan de
distinguir entre medios y fines. Buena parte de la ineficiencia de las instituciones puede

atribuirse al hecho de que sus integrantes realizan tareas incoherentes, por no tener claro
cual es el resultado que se busca con dichasactividades.
Si el trabajador no es consciente de la articulación que debe existir entre sus funciones y el
objetivo de su cargo, o más aún, si no visualiza cuál es el aporte de los resultados alcanzados
en su posición, al logro de los objetivos globales de la empresa, puede tender a sentirse
desmotivado por no sacarle sentido a lo que hace. Es poco probable que la gente se
entusiasmerealizando tareas que no tienen sentido por desconocer su contribución a los
resultados de la organización.
Por otra parte, el análisis de los cargos permite detectar y corregir las duplicidades de
funciones o el cruce de responsabilidades y los desbalances, en las cargas de trabajo de
las diferentes posiciones de la empresa, con lo cual se evitan problemas de roces
interpersonales y en general de...