Administracion

UNIDAD II PLANEACION ADMINISTRATIVA

2.1. PROPISITO DE LA PLANEACIÓN

 “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa.”
Es decir determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectuado de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y busca prevenir la crisis poraparecer.
1. PROPÓSITO PROTECTOR O PROVISIÓN: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.

2. PROPÓSITO AFIRMATIVO o PROGRAMACIÓN: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización; Deberá conducir el alcance de los objetivos.

3. PROPÓSITO DECOORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.
2.2. EL PROCESO DE PLANEACION (SISTEMA)
En el proceso de planeación se deben identificar claramente los objetivos y las metas; se deben definir operacionalmente, especificando las medidas que se usarán para evaluar el proceso y eliminarconflictos entre ellos.
2.3 ENFOQUE DE LA PLANEACION
2.3.1 PLANEACION INTRINSECA
Los objetivos con valor intrínseco, es decir, que tienen valor por sí mismos, y dependen, más bien, de una cuestión de gusto, o como la psicología diría "de estilo personal", son pocas veces considerados en las organizaciones.
Si sabemos usar nuestros recursos alcanzaremos mejores logros y costos menores
2.3.2PLANEACION EXTRINSECA es impropio de una cosa e exterior que ella
2.3.3 PLANEACION DE ARRIBA HACIA ABAJO
En este tipo de planeación, la alta gerencia indica los objetivos y los planes para los niveles más bajos; este modelo se toma de las organizaciones militares, donde los oficiales preparan los planes y las tropas las ejecutan.
2.3.4 PLANEACION DE ABAJO HACIA ARRIBA
Consiste en que las diversasunidades de la organización preparan sus propios objetivos y planes con base en sus mejores ideas y alcances, y luego los envían a la alta gerencia para su aprobación.


2.3.5 PLANEACION PROACTIVA
Planeación Reactiva
Planeación a través del espejo retrovisor, planificar el futuro en base a las estrategias exitosas del pasado.

Planeación Inactiva
Planeación que va con la corriente, no se planeabasándose en el entorno, sólo se busca salir del paso.

Planeación Proactiva
Planeación que se prepara para el futuro incierto de alguna forma y proyectará como este futuro afectará sus operaciones.

Planeación conocida también como interactiva, la empresa considera que sus propias acciones pueden dar forma a su futuro, lo construyen con bases sólidas llamadas estrategias.
Proactividad esuna actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su conducta de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias del contexto. La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosassucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.
2.3.6 PLANEACION DE CONTINGENCIAS
Planeación de contingencia es otra herramienta que muchas organizaciones utilizan para ayudar a reducir el riesgo de un problema mayor en el futuro.

Un plan de contingencia es básicamente un respaldo de aquel que se adopto y se llevara a la practica solamente si suceden eventosque están mas allá del control del plan principal.

La planeación de contingencia es cara y consume tiempo pero su valor se ha probado muchas veces.
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
El plan de contingencia...