ADMINISTRACION

Implantación de un sistema de control de gestión
junio 7, 2013 por Juan Carlos Valda
 
 
 
 
 
 
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por Alfonso Ros
¿Qué es un Sistema de Control de Gestión?
El control de gestión es un instrumento administrativocreado y apoyado por la dirección de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la adecuada toma de decisionesoperativas y estratégicas.
El control de gestión es el proceso que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la Dirección.
¿Para qué sirve el Sistema de Control de Gestión?
Desde un punto de vista global, el control de gestión, le permitirá:
-    Reducir los riesgos y contingencias del negocio.
-    Dirigirpor objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento.
-    Anticipar el futuro a largo plazo (planificación estratégica).
-   Adaptar y modificar la estructura y dimensión de la empresa en función de los resultados obtenidos.
-   Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados obtenidos y esperados.


¿Cómo diseñar/implantarun Sistema de Control de Gestión?
El sistema de  control de gestión se puede implantar mediante la asignación de una serie de etapas o fases a saber:
1ª etapa: Análisis y evaluación de la situación inicial.
2ª etapa: Mejora de los componentes ya existentes.
3ª etapa: Implantación de los nuevos componentes.
4ª etapa: Seguimiento y control de las mejoras en los ya existentes y en los nuevoscomponentes.
5ª etapa: Conseguir un modelo equilibrado y útil para la empresa.
¿Por qué necesitan las empresas un Sistema de Control de Gestión eficaz?
Si una empresa no dispone del adecuado sistema de control de gestión, tiene en peligro su supervivencia.
 ¿Cuáles son los principales beneficios que aporta un Sistema de Control de Gestión?
 Un buen sistema de control de gestión permite medir laeficacia de TODOS los recursos de la empresa, no estamos hablando de alta tecnología ni de grandes inversiones sino de sentido común y prudencia, de dedicar esfuerzo y sacrificio, en una sociedad que desde hace años no reconoce a los buenos gestores y que no valora lo privado sino que prevalece lo público, la cultura del todo gratis, todo fácil, pelotazos, etc. es todo ello sin duda ha sido untorpedo directo a la línea de flotación del sistema de control de gestión.
 Ventajas:
-       El sistema de control de gestión es anticipar problemas.
-       Es tener mejor información.
-       Es mejorar el funcionamiento de la empresa.
-       Es gestionar mejor los recursos.
Fines:
- Debe permitir saber si la empresa está controlada, y si además se controla lo verdaderamente importante.- Debe contener un sistema de control preventivo que permita poder prever la evolución de los acontecimientos.
- Debe servir como sistema para poder controlar el grado de cumplimiento de los objetivos y de los resultados obtenidos.
- Debe servir como sistema de información, para que cada área de la empresa y/o responsable reciba la información que necesite para el control de objetivos y la toma dedecisiones.
- Debe servir como herramienta de control de la gestión global y ser utilizado por todos los responsables.
Beneficios:
- Control de la evaluación de la empresa desde el punto de vista de valores y datos económicos como indicadores.
- Desarrollar un sistema de control a corto plazo mediante el informe de control de gestión.
- Apoyar el sistema de planificación estratégico de laempresa a largo plazo.
- Racionalizar las estructuras jerárquicas y funcionales de la empresa.
- Optimizar el funcionamiento interno del sistema de información, los circuitos administrativos y la forma de transmitir la información.
- Medir la actuación de los diferentes responsables mediante el establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.
- Desarrollar el sistema de control...