Administracion

Toda empresa debe tener un interés vital en la calidad de su personal.

La función de la integración tiene que ver con la dotación de personas dentro de la estructura de la organización para asegurar que una empresa puede ser operada en forma competente.

SELECCIÓN

La selección de personal se define como un procedimiento para encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado, aun costoadecuado, es decir debemos tener en cuenta las necesidades de la organización y de su potencial humano así como la satisfacción que el trabajador encuentra en el desempeño del puesto, para ello es necesario conocer la filosofía y propósitos de la organización así como los objetivos generales, departamentales seccionales, etc.

Es frecuente encontrar en la práctica que la selección se efectúateniendo en mente un puesto específico y perdiendo de vista a toda la organización; a continuación se muestran algunos de los criterios de selección de personal para una organización:

¿A que nivel se va a seleccionar?

¿Qué requisitos exige cada puesto para su desempeño eficiente?

¿Qué probabilidades de desarrollo y promoción pueden ofrecerse a los candidatos?

¿Cuáles son las políticas ylimitaciones contractuales?

¿Hay suficientes candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma posible?

¿Se busca al mejor individuo o la homogeneización del grupo de trabajo?


Inducción

Una vez tomada la decisión final es comunicada al candidato. En caso de que se le vaya a contratar, precisa seguir un proceso cuyos aspectos sobresalientes se abordan en este apartado.Informar al respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización en general.
Importancia: Es importante para el nuevo trabajador ya que al momento de incorporarse a una organización, este se va a encontrar inmerso en un medio de normas, políticas y costumbresextrañas para él. El desconocimiento de ello puede afectar en forma negativa a su eficiencia, así como a su satisfacción.

Elementos fundamentales de un programa de inducción:

Título de programa
Persona que elaboró el programa
Nombre de la persona que aprobó el programa
El objetivo que se persigue
Tipo de sesión que se llevará a cabo, ya sea a través de una conferencia o mesa redonda.
Elmoderador, quien es la persona encargada de llevar a cabo la sesión.
Características del local.

Material necesario a utilizar en cada sesión.
Manual de bienvenida: La magnitud y la formalidad de inducción están determinadas por el tipo de organizaciones de que se trate y por las actividades que realice, sin embargo la mayoría de los planes contienen información sobre la organización,políticas, condiciones de contratación, plan de beneficios para el empleado. Todo esto deberá estar contenido en el manual de bienvenida, entregado a cada nuevo trabajador.
Contenido del manual de bienvenida:

Historia de la organización
Sus objetivos
Horarios y días de pago
Artículos que produce y servicios que presta
Estructura de la organización
Políticas delpersonal
Prestaciones
Ubicación de servicios
Reglamento interior de trabajo
Pequeño plano de las instalaciones
Información general que pueda representar interés para el trabajador.
Reglamento interior de trabajo:
Es un instrumento de origen jurídico que constituye una gran ayuda para el departamento de administración de recursos humanos, puesto que tiene lasdisposiciones que obligan tanto a los trabajadores como a los patrones y tienden a normar el desarrollo de los trabajadores dentro de la organización.
Contenido del reglamento interior de trabajo:
Horas de entrada y salida
Lugar y momento que deberá comenzar y terminar la jornada
Días y horas para hacer limpieza a máquinas y equipo de trabajo.
Días y lugares de pago....