Administracion

TIPOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA

COMUNICACIÓN INTERNA:

CIRCULAR:
¿Qué es la circular? "es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse almodelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.
EJEMPLO:
León,  Gto.,  2 de julio de 2008


CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
        Con fecha 10 de septiembre del año actual,  toda la línea de acumuladores cambiará de diseño e infraestructura interna,  conforme las especificaciones que se indicanen los catálogos anexos a la presente Circular,   incrementándose precios de venta aproximadamente en un 21.5%.

        Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales,  con la finalidad depoder sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING.   PANFILO G.   ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL

MEMORANDUM:
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatosque llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándums).

EJEMPLO:
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CONVOCATORIA:
La palabra convocar proviene del latín  convocare. Significa, citar, llamar a una ó más personas para que concurran a un lugar ó acto determinado. También se refiere al anuncio, escrito o documento con quese convoca a personas, instituciones, organizaciones, clubes, etc. a participar en algún evento, contienda, concurso, certamen, competencia, etcétera.
 Son sinónimos de  convocatoria, aviso, decreto, nota, cartel, cita, citación, llamamiento, emplazamiento, etc.
EJEMPLO:

ASOCIACIÓN DE VECINOS POR EL BIEN DE LA COMUNIDAD
Estimados Vecinos:
Por medio de la presente se les notifica que elpróximo Lunes 18 de Febrero a las 19 horas, se celebrará una reunión en el salón de fiestas del complejo y tendrá una duración aproximada de una hora y media; el motivo de dicha reunión es para tratar el tema de los retrasos y adeudos en los pagos de mantenimiento, así como, la contratación de un nuevo guardia de seguridad para acrecentar la vigilancia en nuestro condominio.
Se les pide de lamanera más atenta que asistan a la reunión llevando consigo los comprobantes de pago de los últimos cinco meses de mantenimiento, quienes no cuenten con ellos por falta de pago, se les ruega que estructuren un plan de pagos en el que establezcan la manera en la que harán frente a su adeudo.
Esperando su puntual asistencia, agradezco su atención.


ATENTAMENTE

Lic. Luis Augusto Carbajal MedellínPresidente de la Asociación de Vecinos por el bien de la Comunidad
ACTA DE JUNTAS:
Formulario mediante el cual se establece que todos los acuerdos a los que se llegue en la Junta de Propietarios deben plasmarse en acta, firmada por el Presidente y el Secretario/Administrador dentro de los diez días naturales siguientes a la celebración de la Junta, debiendo registrarse en el Libro de Actas dela Propiedad.

EJEMPLO:
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TIPO DE COMUNICACIÓN EXTERNA:

CARTA COMERCIAL:

OFERTA Y DEMANDA:

Las empresas utilizan frecuentemente las cartas comerciales con el fin de ofrecer a los posibles clientes determinados productos o servicios. Estas cartas reciben el nombre de cartas de oferta. La oferta va a veces acompañada de descuentos especiales u otro tipo de ventajas para...