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PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL FUNCIONES ADMINISTRATIVAS HMConsultores.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
HMConsultores.
PLANIFICACIÓN
Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planespara integrar y coordinar las actividades.
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PRINCIPIOS de la PLANIFICACIÓN
CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes)
PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones)
EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organización le compete)
EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos)
HMConsultores.ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PROGRAMAS
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS
FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.RED DE OBJETIVOS
CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS :
VERIFICABLES
RAZONABLES
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
ESTRATEGIAS: Colocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente.
La planeación estratégica es elproceso de desarrollar estrategias.
Estas implican establecer objetivos, utilizando recursos para el logro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos.
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
CARACTERÍSTICA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Estudio del medio ambiente
Estudio del interior de la organización
Análisis alargo plazo
Responsabilidad de la alta dirección
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
POLÍTICAS
Son líneas de acción para la toma de decisiones.
Busca unificar decisiones de distintas personas frente a situaciones similares.
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓNESTRATÉGICA:
POLÍTICAS
EXPRESAS: Enunciados orales o escritos que especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma de decisiones.
IMPLÍCITAS: No tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN OPERATIVA:PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS: Son guías para la acción. Son métodos para llevar a cabo actividades.
El procedimiento brinda una solución predeterminada.
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTOS: Son planes que anticipan la cantidad de ingresos y egresos para un períododeterminado.
MANERAS DE PREPARARLOS:
A partir presupuesto año anterior.
Presupuesto Base cero (partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a los objetivos de la organización)
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
PROGRAMAS: Es un plan que determina períodos de tiempo para la realización de actividadesespecíficas.
TÉCNICAS PROGRAMACIÓN:
Gráfica de GANTT (tareas/tiempo)
Redes PERT(diagramas que muestran la interrelación entre actividades y sucesos)
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ELEMENTOS de la PLANIFICACIÓN
TOMA DE DECISIONES
ES LA SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN ENTRE VARIAS ALTERNATIVAS.
ETAPAS:
DEFINIR EL PROBLEMA...