administracion























22 marzo DE 2014
Resumen
Fundamentos de la planeación
La planeación implica definir objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.
Cuando utilizamos el termino planeación, queremos decir planeación formal. En la planeación formal sedefinen los objetivos específicos durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse. Por último los planes específicos existen para lograr dichos objetivos.
La planeación parece necesitar mucho esfuerzo. Cuatro razones del porque los gerentes planean;primero, la planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados. Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre si y hacer lo necesario para cumplir los objetivos, sin planeación los departamentos e individuospodrían no lograr los objetivos con eficacia.
Segundo, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas. Pero la planeación no elimina la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficacia.
Tercero, la planeación minimiza el desperdicio y laredundancia, cuando se coordinan las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.
Cuarto, la planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar, cuando controlan ven si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos, sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzolaboral.
Planeación y desempeño
Diversos estudios han analizado la relación entre la planeación y desempeño. Aunque la mayoría han mostrado en general relaciones positiva. La planeación formal está asociada con resultados financieros positivos, utilidades más altas, rendimiento de activos más elevados. Hacer un buen trabajo de planeación e implementar esos planes tienen una función másimportante en el alto desempeño que cuanta planeación se haya hecho.
A la `planeación frecuentemente se le conoce como la función principal de la administración, ya que sienta las bases de todas las demás cosas que hacen los gerentes cuando organizan, dirigen y controlan. Involucra dos aspectos importantes: los objetivos; son resultados o propósitos deseados. Estos guían las decisiones de laadministración y forman criterios contra los cuales se miden los resultados. Es por esto que con frecuencia se les conoce como las bases de la planeación. Los planes son documentos que describen como se lograran los objetivos, por lo general incluyen asignaciones de recursos, programas y otras acciones necesarias para cumplir con los objetivos.
Tipos de objetivo
Podría parecer que las organizaciones tienen unsolo objetivo; en el caso de las empresas generan utilidades, y en el caso de organizaciones sin fines de lucro, cumplir con las necesidades de algún grupo integrante. El éxito de una organización no puede determinarse por medio de un solo objetivo. Si los gerentes enfatizan un solo objetivo, se ignoran otros objetivos necesarios para el éxito a largo plazo. Pero en realidad todas lasorganizaciones tienen varios objetivos. La mayoría de los objetivos de las compañías pueden calificarse como estratégicos o financieros. los objetivos financieros se relacionan con el desempeño financiero de la organización, mientras que los objetivos estratégicos están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización.
Los objetivos establecidos con frecuencia entran en conflicto y...