ADMINISTRACION

LEY 1178
SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA

Normas Básicas

Normas Básicas – Sistemas de Organización Administrativa
Contenido

Título I
Disposiciones Generales

1

Título II
Análisis Organizacional

3

Título III
Diseño Organizacional
Cap. I Proceso del Diseño Organizacional
...................................................................
Cap.
Conformación deAreas y Unidades Organizacionales
II
......................................
Cap.
Comunicación y Coordinación Organizacional
III
..................................................
Cap.
Relaciones Interinstitucionales
IV
...........................................................................

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8

Título IV
Implantación del Diseño Organizacional

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GlosarioAdministrativo

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Normas Básicas – Sistemas de Organización Administrativa
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES
1.- (Sistema de Organización Administrativa). El Sistema de Organización
Administrativa en el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que a
partir del marco jurídico administrativo del sector público, del Plan Estratégico
Institucional. y del Programa de OperacionesAnual, regulan el proceso de
estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de
los objetivos institucionales.
2.- (Objetivos del Sistema de Organización Administrativa). El objetivo general
del Sistema de Organización Administrativa, es optimizar la estructura
organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a
los usuarios, deforma que acompañe eficazmente los cambios que se producen
en el plano económico, político, social y tecnológico.
Los objetivos específicos son:
•

Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios
públicos.

•

Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

•

Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades
organizacionales

•Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación,
la coordinación y el logro de los objetivos.

•

Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de
productividad y eficiencia económica.

3. (Objetivos de las Normas Básicas). Las Normas Básicas del Sistema de
Organización Administrativa tienen como objetivos:
•

Proporcionar los elementosesenciales de organización, que deben ser
considerados en el análisis, diseño e implantación de la estructura
organizacional de la entidad.

•

Lograr que 1a estructura organizacional de las entidades públicas sea
conformada bajo criterios de orden técnico.

4.- (Ámbito de aplicación). Las presentes normas son de aplicación obligatoria
para todas las entidades del sector publico señaladasen el artículos 3o. y 4o. de
la Ley No1178 de Administración y Control Gubernamentales.

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Normas Básicas – Sistemas de Organización Administrativa
5.- (Atribuciones institucionales)
a. El Ministerio de Hacienda es el órgano rector del Sistema de Organización
Administrativa, sus atribuciones básicas están descritas en el artículo 20 de la Ley
1178 y son ejercidas a través de suunidad técnica especializada, la Dirección de
Organización, Normas y Procedimientos Administrativos DONPA.
b. Cada entidad del Sector Público elaborará en el marco de las presentes
normas básicas su Reglamento Específico para la implantación del Sistema de
Organización Administrativa.
El Reglamento Específico aprobado mediante disposición legal interna, deberá ser
compatibilizado por el órganorector.
6.- (Principios del Sistema de Organización Administrativa). Los principios en
los que se sustentan las Normas Básicas del Sistema de Organización
Administrativa son:
a. Estructuración técnica.-La estructura organizacional de cada entidad se
definirá en función a su Plan Estratégico y Programa de Operaciones Anual,
aplicándose criterios y metodologías técnicas de organización...