administracion

UNIDAD III: FUNCIONES ADMINISTRATIVA
La planificación

Presentación

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en
grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos
comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para
que el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que seespera
de ellas. Esta es la función de la Planificación. Es la más básica de todas las funciones
administrativas. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos, y las
acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre
diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para
lograr objetivos preseleccionados, pero tambiénimplica la innovación administrativa.

La planificación permite salvar la brecha que nos separa del sitio adonde queremos ir.
Hace posible que ocurran cosas que de lo contrario no hubieran sucedido, aunque
pocas veces se puede predecir el futuro con exactitud y aunque factores fuera de
nuestro control puedan interferir con los planes mejor preparados, sino se planea, se
deja que los sucesosocurran por casualidad. La planificación es un proceso que
requiere un esfuerzo intelectual; requiere determinar conscientemente los cursos de
acción a seguir y basar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones
bien estudiados.

1. Principios básicos de la planificación

Los principios se constituyen en pautas fundamentales de observar en esta
función administrativa. Aunqueninguna enumeración puede ser exhaustiva, se
puede establecer que los principales que consideraremos son:

a) Contribución a los objetivos
El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de
los objetivos de la empresa

b) Supremacía de la planificación
Por lógica, la planificación precede a todas las demás funciones administrativas

c) Eficiencia de losplanes
La eficiencia de un plan se mide por su aporte al propósito y a los objetivos, en
contraste con los costos necesarios para formularlo y operarlo por las
consecuencias no deseadas

d) Factor limitante
Al seleccionar entre alternativas, cuanto mayor sea la precisión con que las
personas puedan reconocer y eliminar aquellos factores limitantes o críticos para
el logro de la meta deseada,con más facilidad y exactitud podrán seleccionar la
alternativa correcta

e) Compromiso
La planificación lógica debe abarcar un periodo futuro indispensable para
pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de
los compromisos que intervienen en la decisión tomada

f) Flexibilidad
Al incluir la flexibilidad en los planes disminuirá el peligro de pérdidasdebidas a
acontecimientos inesperados, pero se debe ponderar el costo de la flexibilidad
contra sus ventajas

g) Cambio de rumbo
Cuanto más comprometan las decisiones de planificación a las personas a seguir
una ruta futura, más importante Serra verificar periódicamente los
acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso
hacia una meta deseada.

2. Tiposde planes

La falla de algunos administradores en reconocer que existen varios tipos de
planes, con frecuencia les dificulta elaborar una planificación eficiente. Es fácil
observar que un programa importante, como el construir y equipar una nueva
fábrica, es un plan. Sin embargo, varios otros cursos de acción futuros también
son planes. Al recordar que un plan abarca cualquier curso deacción futura, se
puede ver que los planes son variados. Nosotros los clasificaremos como:

a) Misión o propósito

Identifica a la función o tarea básica de una empresa o de cualquier
institución, o de cualquier parte de ella. Toda empresa organizada tiene (o al
menos debe tener para ser significativa) una misión o propósito. En todo
sistema social, las empresas tienen una función o tarea...