Administracion

INTRODUCCIÓN


La finalidad del presente trabajo es presentar un resumen claro, acerca de la importancia del diseño
departamental y como objetivo principal dar a conocer:



Enfoque divisional
Enfoque matricial

A más de responder a preguntas como: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada enfoque?
¿Existen Sistemas Mixtos?, ¿Un empleado puede funcionar con dos jefes? ¿Quétipo de estructura
funciona con una empresa de servicios?
Para explicar de una mejor manera se demostraran con ejemplos y empezaremos analizando la
departamentalización: es la base sobre la cual los individuos se agrupan en departamentos y estos se
integran dentro de la organización.
Otro punto importante en el diseño departamental es, la división de las tareas, para que exista un
adecuadodiseño departamental, además, es necesario que la empresa cuente con los manuales de
procedimientos, así como, los manuales descriptivos de cargos, para que por medio de la correcta
distribución de funciones y espacios, la organización sea capaz de lograr sus objetivos.

DISEÑO DEPARTAMENTAL


Es la organización que abarca cada departamento de la empresa, se denomina diseño
departamental osimplemente departamentalización, también se dice que es el proceso de
agrupar personas que poseen habilidades similares y efectúan tareas parecidas, otro
concepto de diseño departamental es el proceso en el cual una organización es dividida
estructuralmente combinando trabajo en departamentos de acuerdo a alguna base o
característica compartida

ENFOQUE MATRICIAL:

La base de una matrizes un conjunto de departamentos funcionales, un conjunto de grupos de
producto o departamentos temporales se superpone por medio de los departamentos funcionales,
los empleados en una matriz son miembros de manera simultánea de un departamento funcional
y de un equipo de proyectos, el diseño matricial se establece en dos bases de
departamentalización coincidentes.
Este enfoque tiene dos jefeslo cual rompen con el principio de unidad de mando que únicamente
pueden funcionar si los dos jefes mantienen una comunicación constante, en cambio si cada uno
está por su lado va haber discordia y complejidad para realizar la actividad el subordinado o
empleado.
En el caso de una empresa que:
 Al nivel más alto se exhibe divisiones de producto y divisiones funcionales.
 Al nivel inmediatoinferior de las divisiones funcionales aparecen también subdivisiones
funcionales.

Las ventajas y desventajas de las estructuras
matriciales son las siguientes:


Ventajas:


Permiten compatibilizar sinérgicamente las ventajas asociadas con dos o más criterios de
departamentalización, superando las mayores desventajas asociadas a ellos.



Incentivan a la participación ycooperación para la repuesta rápida y efectiva, para el
cambio y la innovación



Contribuyen al progreso de ejecutivos con visión más amplia y con mayores capacidades
para resolver situaciones conflictivas.



Aprovecha bien los recursos humanos por que permite transferir a lo especialista de una
división a otra.



Flexibilidad y adaptabilidad al ambiente cambiante.



Seproporcionan tareas ampliadas para el personal.

Las ventajas y desventajas de las estructuras
matriciales son las siguientes:


Desventajas


los empleados pueden sentirse inseguros acerca de las relaciones de reporte, en especial
si son asignados en forma simultanea a un gerente funcional y a varios gerentes del
proyecto.



Es una estructura compleja y conflictiva, su diseño esdificultoso y su operación puede
resultar inestable.





Requieren de personal con capacidades especiales tanto técnicas como relaciones para
los puestos en que confluyen los criterios.
Se rompe el principio de la cadena de mando al causar confusión y frustración.



Los empleados con dos jefes tienen problemas con las relaciones jerárquicas dobles.



Se pierde tiempo en...