Administracion

Guía Repaso Prueba N°1
Concepto de Administración
Es aquel proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades
de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de una organización de manera
eficiente y eficaz.
Concepto de Organización
Es un conjunto de dos o más personas trabajando en conjunto, de un modo predeterminado
para lograruna serie de objetivos con un fin común. Lo importante de esta definición es recalcar
que para que exista una organización ya sea vista como un proceso o como una entidad es
necesaria la coordinación de dos o más personas, las cuales se unan a través de un acuerdo o
consenso para lograr algo que traerá beneficios para todos los involucrados.
Recursos necesarios para que opere una entidad
Recursos Humanos: Se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto
de empleados o colaboradores de una organización, los cuales se obtienen a través de un
proceso de selección, contratación y retención de personas calificadas con el fin de
lograr un fin predeterminado, el cual consiste principalmente en la generación de
utilidades. Es el recurso más importante



RecursosMonetarios: Es la una cantidad específica de dinero que necesita una
organización para llevar a cabo su plan de acción u operación.

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Recursos Físicos: Son los bienes tangibles y concretos con los que cuenta una empresa
para operar y conseguir algún objetivo específico. Ejemplo de ellos son los muebles y
útiles, maquinaria, entre otros.



Información: Es uno de los recursos másimportantes que posee toda empresa, y que
consiste en un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje, el
cual se utiliza con la finalidad de que todos los miembros de una organización estén al
tanto de los hechos o decisiones que afectan el entorno de una compañía y con la cual se
espera lograr el objetivo principal de la entidad.

Funciones de la Administración
Planificar: Consiste básicamente en elegir y fijar la misión, visión y objetivos de una
organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos,
métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo
además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción
futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo quese quiere lograr en el
futuro y el cómo se lo va a lograr.

Administración

Profesor: Jorge Sánchez Henríquez
Ayudante: Mónica González H.



Organizar: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones con la finalidad de
lograr el objetivo y lo acordado en la función de planificación.

Dirigir: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.



Controlar: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional de
una entidad con la finalidad de garantizar que los hechos sedesarrollen acorde a los
planes previamente establecidos. Implica la medición del desempeño con base en metas
y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la
corrección de éstas.

Tipos de Administradores por Nivel
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Alta Dirección: Los administradores de la alta dirección son aquellos que poseen los
cargos más altos de una compañía entre los que podemosencontrar al Presidente, el
Gerente General y los Directores. La principal función de los administradores de la alta
dirección es la creación de renta económica, además estos toman decisiones que afectan
toda la empresa.

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Nivel Medio: Se refiere a los administradores de nivel medio como los son los gerentes
de nivel medio entre los que se encuentran el gerente de ventas, de marketing,...