administracion

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional IntegralProcedimiento Creación y Adecuación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia
Programa de Formación:
Administración Documental en el Entorno Laboral
Código: 250601029
Versión: 2
Resultadosde Aprendizaje:
Conceptualizar la terminología archivística teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
Competencia:
Organizar archivos de gestión, de
acuerdocon la normatividad vigente y
políticas institucionales.
Duración de la guía (en horas): 20 La realización total de la guía abarca
un tiempo mínimo de veinte (20) horas
en dos semanas de trabajoindividual.
Se sugiere que para un adecuado
desarrollo de la guía el aprendiz destine
2 horas diarias de trabajo.
La Administración Documental brinda importantes aportes a la historia, lacultura, los hechos políticos y
demás sucesos. Además de permitir una comunicación organizada y detallada, garantizando que por
medio de ésta se conserven y afiancen las evidencias de las accionesrealizadas en pro del desarrollo
humano.
El proceso administrativo, a nivel documental, se fundamenta en la planeación, la organización, la
ejecución y el control. Este proceso permite establecer laclaridad de la información y de su tránsito,
organizando los documentos de forma lógica y secuencial y dando un carácter jurídico frente a los
procesos de recibo, almacenamiento, descarte orecuperación de la información.
Para ello, es necesario conocer el concepto de archivo, los tipos de archivo que existen y los elementos
que se utilizan en la actividad archivística.
Estimadoaprendiz:
A continuación usted encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de
aprendizaje N° 1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer y segundo contenido de...