Administracion

PLANEACION Y ORGANIZACION
LA PLANEACION

La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.

IMPORTANCIA
Mediante la planeación se responde alas preguntas: ¿qué queremos?, ¿quiénes somos?, ¿hacia dónde nos dirigimos? De esta forma, con la planeación se promueve la eficiencia, se optimizan recursos se reducen costos y se incrementa la productividad al establecer claramente los resultados por alcanzar.

TIPOS DE PLANEACION

Estratégica.
Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general;generalmente es a mediano y a largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.

Táctica o funcional.
Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico.

Operativa.
Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los nivelesoperativos.


Elementos del plan estratégico
Cada uno de los elementos que a continuación se mencionan forma parte de un plan estratégico.



Filosofía.
Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la organización y representan su compromiso ante la sociedad. La filosofía organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de laempresa.

Misión.
La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. La misión es de carácter permanente.

Visión.
La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización.
Provee dirección y forja el futuro de la empresa estimulando acciones concretas en el presente.

Objetivos estratégicos.
Son los resultados específicos quese desea alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.

Políticas.
Se refiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son las guías para orientar la acción.

Estrategias.
Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.

Programas.
En ellos se detallan elconjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias.

Presupuestos.
Son indispensables al planear, ya que a través de éstos se proyectan, en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para cumplir con sus objetivos. Su principal finalidad consiste en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez quepermite controlar las actividades de la organización en términos financieros.
TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Análisis FODA.
El análisis FODA consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los planes.

Gráfica de Gantt.
Conocida como gráfica de barras. En esta gráfica se anotan las actividades y los responsables y mediante una barra o línea se señalanlas fechas de inicio y terminación de cada actividad; conforme avanza el proyecto se señala con una línea de distinto color el progreso real de las actividades de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo planeado.

PRINCIPIOS
Factibilidad
Los planes deben ser posibles; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que no se puedan lograr. Laplaneación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivos que actúan en el medio ambiente.

Objetividad
Es indispensable utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

Flexibilidad
Deben considerarse márgenes de...