Administracion

Fundamentos de administración
Unidad 2. Proceso administrativo
1.1. La administración y las organizaciones 1.1.1. ¿Qué es la administración?

Etapas de la organización
Para dividir el trabajo se tienen las siguientes etapas: Jerarquización Ya que se tienen las áreas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en cada una de ellas, ahora sí es posible generar una estructura formalllamada organigrama. Con esta herramienta podremos ubicar a cada una de las áreas, su nivel de autoridad y corresponsabilidad con las demás áreas de trabajo así como las principales funciones que desempeñará en la empresa. Estas relaciones jerárquicas que se crean permiten también generar una cadena de mando. Se presume que el individuo que se encuentra en la parte superior tiene mayor grado deautoridad que los de los demás niveles que van hacia abajo. Entre más baja sea la posición del individuo en el organigrama, menor será la autoridad que posea. “Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia”.
1

Departamentalización Esta fase del proceso nos permite diseñar a la organización de acuerdo a sus objetivos, necesidades y formade trabajar. Es un estilo de división orgánica que permite al organismo desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización. A. Secuencia de la departamentalización. Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:1. Listar todas las funciones de la empresa. 2. Clasificarlas. 3. Agruparlas según un orden jerárquico. 4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos. 6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos. 7.El tamaño, la existencia y eltipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas”.
1 2

2

Münch Galindo, Lourdes, García Martínez, José (2009). Fundamentos de Administración. p. 129. Idem. p. 130.

Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Exactas

1

Fundamentos de administración
Unidad 2. Procesoadministrativo
1.1. La administración y las organizaciones 1.1.1. ¿Qué es la administración?

B. Tipos de departamentalización: * Funcional * Por productos * Geográfica o por territorios * Clientes * Por procesos o equipo * Secuencia Antes de analizar estas estructuras complejas, no olvidemos que el grueso de nuestras empresas en México, son pequeñas o mejor dicho microempresas; a su diseño oestructura sencillamente se les denomina, estructura simple. Esta estructura se caracteriza por su sencillez y en muchas ocasiones no existe, ni siquiera una estructura definida, con esto queremos decir que este tipo de empresas, maneja una estructura baja en complejidad, con poca formalización, y tiene la autoridad centralizada en una sola persona: el dueño. Es una organización “plana”, por lo general esuna estructura con dos o tres niveles verticales, con cuerpo flexible de empleados donde casi todos se reportan a un mismo individuo en el que se centraliza la autoridad y la toma de decisiones. Sus ventajas son obvias: Es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo, sus movimientos financieros y contables son claros. Su principal debilidad es que depende todo de una persona, cuando estáausente esta persona, las decisiones y movimientos importantes quedan en suspenso; y si muere este elemento humano, seguramente la empresa tendrá el mismo fin. * Funcional Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización. El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa, abarca lo que las empresas normalmente hacen. Encontramos,...