Administracion

2do CORTE
DOCUMENTOS EXTERNOS DE LA EMPRESA
V4-G
COLEGIO DE BACHILLERES 01
Generar la comunicación de forma manual y/o electrónica
PROGRAMA
* Documentacion interna y externa que se maneja en las empresas
* 2.1 caracteristicas y diferencias de los principales documentos internos
* a) tipos de documentos
* textuales
* graficos
* numéricos
* 2.2 diferencias queexisten entre los diferentes tipos de documentos internos
* A) Oficio
* B) Memorandum
* C) Nominas de pago
* D) Inventario
* E) Facturas
* F) Pases de salida
* G) Polizas
* H) Cheques
* nominativos
* al portador
* I) Reportes
* J) Pagare
* K) Guias de despacho y avisos
* Polizas de diario y despacho
* 2.3 tipos de documentación externa
*2.31 caracteristicas y diferencias de los principales documentos externos
* 2.4 tipos de documentación externa
* A) Cartas de recomendación
* B) Cartas poder
* C) Cartas de presentación
* D) Curriculum vitae
* Cronológico
* Funcional
* E) cartas oficiales
* Oficios
* Memorándum
* F) Proveedores y cotizaciones
* G) Presupuestos
* H) Publicidad* 2.5 diferentes tipos de publicidad externa
* Espectaculares
* 2.52 carteles
* 2.53 anuncios de diferente presentación
* 2.6 principales documentos externos de diferente naturaleza
* A) incapacidad de seguridad social
* B) incapacidad laboral
* C) declaración de impuestos
* D) encuesta
* E) Cuestionario
* F) Investigacion de campo
* G) pedidos demercancía y materias primas a otras empresas

2.1 características y diferencias de los principales documentos internos

TIPOS DE DOCUMENTOS
Textuales:
Tipología de los documentos textuales 

Un documento es un instrumento de trabajo constituido en función del receptor, del emisor y del contexto. Estas tres variables en forma conjunta, combinadas o aisladamente, determinan la perspectiva deltexto en cuanto a los tipos de mensajes, la cantidad de información y la forma que asumen en cada caso. 
El documento puede ser cerrado o abierto. En cada caso estará estrechamente vinculado a la concepción pedagógica que se sustente, a la especificidad de la disciplina, a las características de los contenidos así como al tipo de signos y la organización que requieran para articularse en uno ovarios canales, o que se integren todos ellos en uno sólo. 
Un documento textual cumple las siguientes funciones: 
1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores. 
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminación y de selección. 
3. Organizativa y estructural del aprendizaje. 
4. Orientativa en la elaboración de conocimientos que puedenadquirirse dentro o fuera de un marco institucional. 
Un documento es un medio que permite establecer una relación conunicacional entre emisor y receptor y, para ello, se requiere que el repertorio de signos utilizados sea común para ambos. Richadeau afirma que se retienen mejor las informaciones que se pueden visualizar porque de todas las formas de memoria (visual, auditiva, olfativa, táctil) lamemoria visual es la que resulta más eficaz. Un documento puede estar conformado por signos icónicos, acústicos y lingüísticos. 

Estructura y documento textual 

Estas consideraciones previas nos permiten delimitar que los documentos didácticos no se refieren exclusivamente al medio impreso, sino a los soportes, que conservan datos de diferente naturaleza. La realización de un documento textualpuede utilizar diferentes canales para «transmitir» información. 
Cuando a un sólo canal se lo considera como una memoria concluida enteramente descomponible en elementos que constituyen su contenido informativo, decimos que se enuncia toda la información que contiene y la lectura o análisis de ese canal tiende a consumir su entropía. Esa transacción de información, normalmente, no es coincidente...