Administracion

Universidad interamericana de Guaymas

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
ADMINISTRACION DE OPERACIONES

ALUMNO: Gastelum Carrasco Felipe de Jesús.

NUMERO DE CONTROL: 115037

MAESTRO: Carlos Alberto de la Cruz Paquini

Domingo 29 de septiembre de 2012

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
La administración óptima del inventario es la piedra angular de la gestión logística, pues esta funcióntal y como la conocemos se deriva de la correcta sincronización de las operaciones de compras, transporte y almacenaje, por lo cual si somos capaces de controlar nuestros niveles de inventario haciendo compras cónsonas con nuestros niveles de consumo, optimizaremos las operaciones de abastecimiento, así como se lograría un refrescamiento importante en el flujo de caja de las finanzas, por otrolado, esto indicaría que la utilización de los transportes estaría plenamente orientada a trasladar artículos que pronto se convertirán en activo circulante (dinero) elevando la productividad de nuestra operación comercial y finalmente nuestros espacios de almacenaje se verán beneficiados en su rentabilidad, ya que el costo de almacenaje disminuiría como consecuencia de una óptima utilización delespacio versus el índice de rotación de los productos almacenados.

¿Cuales son sus particularidades?
La administración del inventario depende en gran medida del desarrollo de la capacidad de observar en forma objetiva el movimiento o rotación de los productos que están en nuestro universo de inventario, debemos aprender a reconocer los productos que siempre deben estar presente en nuestraexistencia y cuales deben tener presencia estacional o cíclica, este “detalle”  que se logra con experiencia y con atención hace posible la optimización de la gestión de inventarios.
¿Qué implica administrar inventarios? Y ¿qué pasos hacen eficaz esa tarea?
Como digo en mi libro: “Gestión de Inventarios, el secreto de la rentabilidad”,  administrar inventarios implica optimizar el flujo de caja,elevar las ganancias y controlar los costos, ahora bien, cómo logramos eso, se sugieren tres actividades básicas:


1) determinar las existencias, saber cuánto debemos tener de cada artículo presente en nuestro inventario.


2) controlar las pérdidas, que son inevitables, bien sea por mal manejo de los productos, deficiencias del almacenaje, etc. Sin embargo, debemos desarrollar esfuerzos entransmitir cultura de control a todos los involucrados en el proceso de inventario, a fin de minimizar el efecto negativo de dichas pérdidas.


3) desarrollar un sistema de información que permita determinar el costo de los productos presentes en el inventario de manera clara y segura, donde se tomen en cuenta todas las variables que afecten el costo de los productos a fin de valorizarcorrectamente nuestros inventarios.
¿Qué objetivos deben plantearse para emprender o perfeccionar esta tarea?
El objetivo fundamental que debemos plantearnos para administrar eficientemente los inventarios es: elevar la rentabilidad, ya que de este modo podremos reinvertir esos recursos en mejoras para todos los niveles de la organización, si se desarrolla esta conciencia en todos los actores quemanejan el inventario existen muchísimas probabilidades de lograr el éxito. Veamos el caso de Japón: ellos definieron el “just in time” como política de inventarios, porque se dieron cuenta que mantener existencias por tiempos perentorios era nocivo para sus finanzas, ya que generaban mermas en las ganancias y promovían la ineficiencia, haber desarrollado ese sistema les permite obtener mayoresbeneficios que pueden ser transmitidos a toda la organización. Ese es un ejemplo interesante de seguir.
El “just in time” es posible gracias a la tecnología ¿Qué otro rol juegan los nuevos sistemas aplicables al abastecimiento?
Las nuevas tecnologías juegan un rol importante en el abastecimiento, ya que al ser aplicadas en la administración de los inventarios, permiten minimizar los tiempos de...