Administracion

Resumen para el curso Análisis Administrativo:
JUSTIFICACIÓN DEL CURSO

El Análisis Administrativo ha tomado una especial importancia como herramienta corporativa, y método aplicado a la administración para anticipar y enfrentar el cambio que genera un entorno cada vez más dinámico y competitivo, estableciendo la separación o división de partes constitutivas de un problema o situación,analizándolo y estableciendo alternativas de solución para ese verdadero cambio organizacional. Esta orientación de la realidad gerencial obliga a las instituciones educativas a preparar profesionales con una visión integral del análisis administrativo que les permita anticipar y enfrentar el cambio, no sufrirlo.

Las Organizaciones actuales viven en un ambiente interno y externo muy competitivo,caracterizado por una permanente apertura comercial, expansión tecnológica, reducción de barreras arancelarias y sobre todo un alto intercambio informativo que incide en el poder de negociación tanto de los proveedores como de los competidores; han surgido también nuevos modelos de administración y algunos otros se no han sido sino la famosa “administración por ocurrencias”.

La conducta y ladinámica de los cambios mencionados obligan a las empresas a aplicar esquemas conceptuales y técnicas apropiadas del análisis administrativo, que le aseguren a la productividad interna y sobre todo adecuarse al cambio permanente del entorno. Las empresas deben tener la capacidad de anticipar y pronosticar en forma correcta el comportamiento del mismo.

. Introducción
Muchas han sido lasinterpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa Análisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que se dan en una Organización o Empresa, tanto a nivel micro-analítico como a nivel macroanalítico. En realidad no existe una definición mala o buena de lo que puede significar el Análisis Administrativo. En éste pequeño aporte, pretendemosclarificar al lector lo que es, desde una nueva perspectiva: el Análisis Administrativo.
Podemos definir el Análisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización, para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias.
El Plano Organizativo Dinámico
Este plano proviene delos postulados que hiciera acertadamente el tratadista Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clásica de la Administración. Gullick sostiene que en una organización debe haber ciertos principios administrativos, a saber: Planeación, Organización, Staff o Dotación de Personal y Asesoría, Dirección, Control, Reporte, y Presupuesto. En el momento en que realizamos una investigaciónespecífica de lo que corresponde al Plano Organizativo Dinámico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de tales postulados.
El Plano Funcional 
En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la organización sus actividades productivas, para lo cual el Analista se puede valer de herramientas tales como los organigramas, sociogramas, cuadros de distribución de trabajo,diagramas de flujo, cuadros estadísticos, entre otros. Uno de los fines más importantes de la investigación de este plano, es el determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivos los procesos productivos de la organización.
El Plano Estructural
Desde los tiempos más remotos, la Administración ha nutrido su teoría de algunas organizaciones como la Iglesia Católica, los Egipcios, el Ejército,entre otros, que en su momento desarrollaron estructuras que funcionaron en su tiempo y espacio; pero que, sin embargo, traídos a nuestros días parecieran no adaptarse a nuestro tiempo y espacio. Podríamos decir, sin temor a equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales, todavía sufren influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las características de la Administración...