administracion

Proceso de la Administración por objetivos
•  Fijación en la cima de objetivos preliminares: El primer paso en el establecimiento de objetivos es que el director general determine lo que él percibe como el propósito o misión y las metas más importantes para un determinado período futuro.
•  Clarificación de los papeles organizacionales: Idealmente cada meta y submeta deben ser laresponsabilidad clara de una persona el particular; sin embargo, al analizar la estructura de una organización con frecuencia se observa que la responsabilidad es imprecisa y que se necesita clarificación ó reorganización. En ocasiones resulta imposibles estructurar una organización en forma tal que un objetivo sea la responsabilidad personal de alguien.
•  Establecimiento de los objetivos de lossubordinados: Después de asegurarse de que los gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales, estrategias y premisas de planeación entonces pueden empezar a trabajar con sus subordinados para fijar sus objetivos. El superior les pregunta a los subordinados qué metas creen ellos poder cumplir, en qué período y con qué recursos, pero los superiores tienen la responsabilidad de aprobar losobjetivos de los subordinados.
•  Reciclaje de Objetivos: Es difícil establecer objetivos comenzando en la cima y dividiéndolos entre los subordinados. Tampoco se deben comenzar desde abajo; se necesita un grado de reciclaje, por tanto la fijación de objetivos no es sólo u proceso conjunto sino recíproco. La alta dirección puede tener idea de los objetivos de los subordinados pero segurocambiarán al conocer sus aportaciones.
El proceso se inicia en la cima de la organización y tiene el respaldo activo del director general, quien le da dirección a la organización. Sin embargo, no es esencial que la fijación de objetivos se inicie en la cima. Puede comenzar a nivel de división, al nivel del gerente de mercadotecnia o incluso mas abajo.
Al igual que en toda planeamiento, una de lasnecesidades criticas en la APO es el desarrollo y la difusión de premisas de planeamiento que sean consistentes. No se puede esperar de ningún gerente que fije metas o que establezca planes y presupuestos sin guías de acción.
Consiste en fijar metas al nivel mas alto de la organización, clarificar los papeles específicos de los responsables de lograr las metas y establecer y modificar los objetivospara los subordinados. Se pueden establecer metas para los gerentes de línea así como para el personal "staff". Las metas pueden ser cualitativas o cuantitativas.
Entre sus otras ventajas la APO da por resultado una mejor administración, con frecuencia obliga a los gerentes a clarificar la estructura de sus organizaciones, estimula a las personas a comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollarcontroles efectivos.

Ventajas: 
* Clarificación de la organización 
* Compromiso personal 
* Control
* Mide el desempeño

Desventajas:
* Deficiencias en la enseñanza de su filosofía
* Dificultad para establecer metas
* Hincapié en las metas a corto plazo
* Peligro de inflexibilidad
En base a todo lo expuesto anteriormente, podemos ensayar una definición que contenga estos conceptossintetizados.
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administración consiste en darle forma, demanera consistente y constante a las organizaciones.

















ADMINISTRACIÓN PREHISTÓRICA
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