Administracion

LECTURA 3:

INVENTARIOS FISICOS
Este es un ensayo elaborado en Enero de 2009, basado en diferentes publicaciones de
logísticas y contables y únicamente se realizó con fines pedagógicos.

Debidoa que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que
existe físicamente y lo que el kardex o el sistema computarizado indica, es
necesario efectuar inventarios físicos a fin decomparar ambas cantidades. Estos
son de dos tipos: puntuales y permanentes. Los inventarios puntuales, los más
tradicionales, se efectúan generalmente una vez por año y usualmente es
necesariorestringir el movimiento de materiales durante ese proceso. Se efectúa
un conteo ítem por ítem y se compara contra lo que anuncia el kardex. Las
diferencias son cuidadosamente anotadas y sometidas a unanálisis posterior.
Los inventarios continuos, llamados también cíclicos o permanentes, se efectúan a
lo largo del año sobre cantidades pequeñas de producto. Este tipo de inventario
permite repartir lacarga de trabajo de manera mas uniforme, no causa tantas
interrupciones a las actividades del almacén y permite disponer de información
mas precisa sobre las existencias.
EL CONTROL FÍSICO DEINVENTARIOS

El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en
forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a
las del Sistema de KárdexFísico o computarizado, lo cual permitirá:
1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su
sobrestock.
2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3) Latransparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los
estados financieros.

La responsabilidad de la custodia y el control físico de las existencias,
normalmente, está a cargo delAlmacén; la transparencia y veracidad de
sus saldos recae en el Departamento de Contabilidad, debido al impacto
directo que tiene sobre el Balance General y los Resultados del año.
Obviamente la...