Administracion

EL ENFOQUE DE LEONARD (“MANAGEMENT AUDIT” 1960)
PROPISITO FINALIDADES
De acuerdo con Leonard, cuya magnifica obra nos servirá de soporte, el propósito y las finalidades de la auditoria administrativa, son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones. El propósito perseguido es revisar y evaluarmétodos y actuación en todas las áreas, sin excepción. Los factores a evaluar son las perspectivas económicas, la estructura orgánica, el cumplimiento de las políticas y procedimiento, los métodos de protección sobre los bienes, causas de variación con respecto a las metas fijadas, etc.
La auditoria administrativa es la medicina preventiva que la alta gerencia usa para mantener integra la salud delorganismo empresario y salvaguardarlo de desperdicios, mal planeamiento, métodos inadecuados y cualquiera otras practicas inconvenientes, que una investigación pueda hacer resaltar.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, SERVICIO ESPECIALIZADO PARA ADMINISTRACION
Revisión y evaluación
De una
Empresa
Para
Determinar
Desperdicios o ineficiencia
Mejores métodos
Mejores elementos de controlOperaciones más eficientes
Mejor utilización de activos físicos y elementos humanos
FIGURA 7.1. Objetivos fundamentales de la auditoria administrativa
De acuerdo con el enfoque amplio de Leonard, la naturaleza de las tareas de la auditoria administrativa es tal, que se convierte en un servicio especializado prestado a la “dirección superior”, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento. Alrealizar el análisis detallado de

La empresas a través de todas las funciones examinadas, empleando siempre el método científico, el auditor administrativo se convierte en una de las pocas personas de la empresa que conoce, desde un punto de vista independiente, las más profundas habilidades y métodos de varios departamentos. La dirección superior puede, de tal manera, volverse sobre otras materiasy descargarse funciones que, de otra forma, debería cumplir por si. En otras palabras, se trata de un verdadero servicio de consultoría de dirección permaneciente a la empresa.

ALCANSE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Su alcance es total, sin duda alguna, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o un grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o laempresa en su totalidad.
En el mismo sentido, las áreas de investigación pueden incluir una apreciación de los métodos de pronosticación, planeación, estimación y fijación de precios, comunicaciones, equipos electrónicos de proceso de datos, efectividad de los directivos involucrados, como ya se habrá advertido, todo lo anterior implica prácticamente cubrir en forma integral el área del controlinterno administrativo u operativo, ó sea, el campo de la función control de la dirección superior.

FACTORES A REVISAR Y EVALUAR
Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:
1. Planes y objetivos.
2. Estructura orgánica.
3. Políticas y prácticas.
4. Sistemas y procedimientos.
5.Método de control.
6. Medio de operación.
7. Potencial humano y elementos físicos empleados.
Una apreciación general de los métodos y campo de acción, así como el dominio total de la auditoria administrativa lo tenemos en:

1. PLANES Y OBJETIVOS
Una de las mayores deficiencias en numerosas empresas es la que la administración no da pleno cumplimiento a los principios de la organización.En muchas empresas, las deficiencias se descubrían por la falta de una completa y clara estipulación de objetivos y la carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas.
Antes del que el auditor pueda valorar la eficiencia de una operación, es necesario entender bien los planes y objetivos generales de la empresa....