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Balance General
La estructura básica de la contabilidad en todos los negocios es sencilla. Existen varios
conceptos, definiciones,clasificaciones que rigen las partes de un sistema contable, y
que es necesario conocer para entender cómo se relacionan entre sí y cómo trabajan en
conjunto.
Un sistema de contabilidad guarda semejanzacon la construcción de una casa. Es difícil
imaginarse una casa terminada con sólo ver los planos. Sin embargo, si se siguen con
cuidado todas las especificaciones del proyecto, puedes hacerte unaidea de cómo está
construida.
Un sistema de contabilidad bien elaborado consta de cinco clasificaciones básicas:
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos.
¿De qué soy dueño?
Todo aquello quele pertenece al negocio se conoce como Activo, por lo que
entenderemos como:
El conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son propiedad de la
empresa.
No es lo mismo para tu negocioser propietario de un terreno que tener dinero en el
banco, del dinero puedo disponer de inmediato, mientras que el terreno no sé cuándo lo
pueda vender.
Los activos se clasifican de acuerdo con sugrado de disponibilidad para convertirse en
dinero. Así, tenemos las siguientes clasificaciones:
Activo circulante.
Activo fijo.
Activo diferido.
Otros activos.
Activo circulante
Lo formantodos aquellos valores que son dinero, o fácilmente convertibles en dinero
(máximo un año).
Ejemplo:
•
•
•
•
•

Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Inversiones en valores.
Cuentas por cobrar.Clientes, son las personas a las que les vendes y les das
crédito, deudores diversos, das crédito a personas ajenas al giro de la empresa,
etcétera.
Pagos anticipados. Por ejemplo, si pagas en elmes de diciembre de 1991 tres
meses de renta de tu negocio, es lógico pensar que solamente le corresponde a
ese año un mes de renta y que los otros dos meses deben aplicarse a los gastos
del año...