ADMINISTRACION

Clase No.9

ORGANIZACION:
Según Henry Fayol, es dotar al organismo elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativas.

Según Ramon Melinkoff, Crea una estructura orgánica de la institución.

PROPOSITOS DE ORGANIZAR:
Dividir el trabajo.
Asignar tareas y responsabilidades.
Coordinar dichas tareas.Agrupar puestos en Unidades.
Establecer Relaciones (individuos, Grupos y Departamentos).
Establecer líneas de autoridad.
Asignación de recursos.

ESPECIALIZACION DE TRABAJO:
Es dividir las actividades laborales en tareas separadas.
Ej.:
Cadenas de Comida Rápida (ya que cada empleado hace únicamente una parte especifica del trabajo).

DEPARTAMENTALIZACION:
Forma en que se agrupan los puestos detrabajo.

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL:
Agrupa los puestos de acuerdo con las funciones realizadas.
Ej.:



DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA:
Agrupa los puestos de acuerdo con la ubicación geográfica.
Ej.:


DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS:
Agrupa los puestos de acuerdo con la línea de productos.
Ej.:



DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS:
Agrupa los puestos de acuerdo al flujo de productos oclientes.
Ej.:


DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES:
Agrupa los puestos de acuerdo a las necesidades de los clientes.
Ej.:



CONSECUENCIAS DE UNA MALA DEPARTAMENTALIZACION:
Mala remuneración.
Falta de unidad de mando.
Estructura desequilibrada.
Obstrucción de los canales de comunicación.
Superposición de funciones.
Ej.:
El departamento de compras de UTNYA S.R.L. podría departamentalizarse por volumenen:
1. Oficina de Compras Mayoristas y
2. Oficina de Compras Minoristas.

Mientras el departamento de Distribución de productos podría departamentalizarse por área geográfica en:
1. Oficina de Distribución Buenos Aires y
2. Oficina de Distribución de Córdoba.
Clase 10

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Es una herramienta que se utiliza para representar aspectos de las organizaciones y la manera en quelas actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan entre sí.

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN:
Es el producto de las relaciones que se establecen en dicha organización.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:
Formal: estructura explicita y reconocida por la organización.
Informal: está conformada por las relaciones humanas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Definir y formalizar losobjetivos.
Establecer las funciones que permitan cumplir objetivos.
Departamentalizar.
Asignar funciones.

QUE ES ORGANIGRAMA:
Representación parcial, mediante un diagrama de la estructura organizacional.

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA:
Mostrar parte de la estructura formal de una organización.
Reluce los defectos de la organización (duplicación de puestos, etc).

DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA:
Nopodemos visualizar la estructura de la organización.
Son estáticos.

SIMBOLOGIA DEL ORGANIGRAMA:
Entegrama: representación grafica de cada unidad orgánica de la estructura formal.


Líneas de autoridad: relacionan jerárquicamente a los entegramas.
|

Líneas de dependencia funcional: relacionan funcionalmente los entegramas.
──
Líneas de asistencia técnica:
- - - - - -

PIRAMIDAL VERTICAL:PIRAMIDAL HORIZONTAL:



CIRCULAR:


SEMI-CIRCULAR










Clase 11

DISENO ORGANIZACIONAL:
Proceso por el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional.

PILARES DEL DISENO:
División del trabajo.
Departamentalización.
Jerarquía.
Coordinación.

PODER:
Capacidad de ejercer influencia en los demás y en su entorno.

EN LAS ORGANIZACIONES QUIENES EJERCEN EL PODER:
Directivosy Gerentes.

FUENTES DEL PODER:
Poder de Recompensa: capacidad de recompensar al influenciado.
Poder Coercitivo: sanción al influido por no cumplir los requisitos.
Poder Legitimo: es cuando el influenciado reconoce que tienen el derecho o la capacidad legal para ejercer influencia.
Poder Experto: cuando el influyente tiene conocimientos o experiencias especificas que el influido no tiene.
Poder...