administracion

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
El conjunto de funciones
administrativas se conoce con el
nombre de proceso
administrativo y está integrado
por: la planeación, la organización,
la dirección y el control.

PLANEACION:
La Planeación Estratégica hoy día se considera uno de los
instrumentos más
importantes para que las organizaciones puedan proyectar en el
tiempo el
cumplimiento de sus objetivos de largoplazo mediante el
aprovechamiento de sus
capacidades para influenciar el entorno y asimilar - hasta crear- las
oportunidades
del ambiente en beneficio de éstas. Sin embargo, la planeación
estratégica no es
un fin en sí misma, al contrario es el medio para concertar esfuerzos
bajo un
marco referencial que motive y movilice a todos los integrantes de
la organización.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LAPLANEACION:
a) Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b) Pronosticar.
c) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las
cuales se hará el trabajo.
d) Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
e) Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
f) Establecer políticas, procedimientos ymétodos de
desempeño.
g)Anticipar los posibles problemas futuros.
h) Modificar los planes a la luz de los resultados del
control.

ORGANIZACION
La función “organizar” es la parte de la administración que supone el
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos
deberán desempeñar en una empresa. Es esencialmente la función administrativa
que establece el rol formalque jugará la gente en la organización. También es
determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.
El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un
entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un
instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos
deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades ymotivaciones del personal
disponible, como también, la naturaleza de las actividades a desarrollar. También
tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y
contribuyan a la eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas.
En la organización es clave la división del trabajo entre los individuos, cuyos
esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también serefiere a la
definición de los objetivos y las metas de la empresa entera y de cada una de sus
partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones
necesarias para el alcance de las metas.
La autoridad, la asesoría y la coordinación son los adhesivos de la estructura de la
organización, los vínculos que la hace posible. La autoridad es la herramienta con

la que eladministrador está en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de
crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más
útiles de la organización están relacionados con la autoridad.
La organización formal
La organización formal es la estructura intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada. Debe ser flexible; debe dar lugar a la discrecionalidad, laventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y
capacidades individuales en las organizaciones más formales.
La organización informal
La organización informal es una red de relaciones personales y sociales no
establecida ni requerida por la organización formal pero que surge
espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LAORGANIZACION
a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X
depto.)
c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y
relacionadas.
d) Aclarar los requisitos del puesto.
e) Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f) Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de
la admón..
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