Administracion

PROCESO ADMINISTRATIVO

Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines quese desean alcanzar.

Etapas del proceso administrativo:

1. PLANEACION:
La Planeación es el camino a seguir, el establecimiento de objetivos, metas, planes que hacen posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; Es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos yestimaciones razonadas. La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si los gerentes no se les permiten cierto grado delibertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION:
En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente.
Quizás  incluso ni siquiera tengan una idea clara de quedeben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fútil.

Propósito:
La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fijalos estándares para facilitar el control.
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a lo que no lo son. Cuando todo los interesados saben a donde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a Cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede darlugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce la superposición y desperdicios de actividades. La coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicios yredundancia. Además cuando los medios y los fines están claros, las ineficiencias son obvias.

A continuación mencionamos los diferentes tipos de planes:
1. Los propósitos: Las aspiraciones  fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente un grupo social.
2. La investigación: Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todoslos factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
3. Los objetivos: Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de serdeseado y se busca otro para ser alcanzado.

FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS:
Presentación de una situación futura: se establecen objetivos que sirven como una guía para la etapa de ejecución de las acciones.
b.   Fuente de legitimidad: los objetivos justifica las actividades de una empresa.
c.   Sirven como estándares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organización.
d.   Unidad...