Administracion

CAPITULO I
INTRODUCCION
1.1.- Antecedentes
La empresa BOLIMEX IMPORTACIONES fue fundada el 15 de julio de 1995 cuya propietaria legal es la Sra. Rosario Rivero Antezana con el número de identificación tributaria (NIT): 956146013.
Se dedica a la distribución de material de oficina y escolar de la marca MILCAR teniendo calidad en todos sus productos al igual que precios competitivos en elmercado.
Al principio la empresa BOLIMEX IMPORTACIONES, importaba sus productos de Chile, actualmente lo hace de China para luego distribuirla en el país de Bolivia y todas sus ciudades.
La empresa BOLIMEX IMPORTACIONES cuenta con tres sucursales que son:
CentraCOCHABAMBA:
CalleOllantayNo.961
Telf.Fax:(591)–(4)–4589510
Interno:101
Email: ventas@bolimex.com.bo
RegionalSANTACRUZ:CalleQuyuruquiNo.170
Av.SantosDumont
entre2do.Y3er.Anillo
Telf.:(591)–(3)–3571033
         (591)–(3)-3589309
Email: ventasscz@bolimex.com.bo
RegionalLAPAZ:
CalleLoayzaNo.1406
Telf.Of.:(591)–(4)-6658042
Email: ventastja@bolimex.com.bo

CAPITULO II
PLANIFICACION

Desarrollar, comercializar y distribuir un portafolio de productos de alta calidad y precio justo, expandiendo nuestra penetración enel mercado nacional y a su vez superando las expectativas de nuestros clientes logrando generar valor a la marca, un trato adecuado a nuestros trabajadores y beneficios a nuestros socios comerciales.

Ser una empresa de reconocido prestigio nacional, líder y modelo en el mercado, competente e innovadora, teniendo como pilares fundamentales el mejoramiento continuo, gestión eficiente y compromisocon nuestros clientes, permitiéndonos de esta manera modernizarnos, diversificarnos y consolidarnos como una de las empresas de más rápido crecimiento y a la vez nos haga más competitivos, alcanzando y manteniendo un liderazgo en el mercado

OBJETIVOS GENERALES

CAPITULO III: ORGANIZACION

2.1.- Organización interna del departamento de compras
* Alta Gerencia: Define la misión de laEmpresa, sus objetivos, sus estrategias más amplias y sus políticas.
* Finanzas: Se encarga de buscar distintas fuentes de financiación para la empresa.
* Compras: Obtiene suministro y materiales necesarios.
* Contabilidad: Se detallan los ingresos y egreso monetario.
* Administración: Se encarga del control de las distintas funciones que realiza la empresa.
* Publicidad: Se daa conocer el producto al cliente.
Organigrama de la empresa
GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL

ASESOR
ASESOR

SECRETARIA
SECRETARIA
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COMPRAS
COMPRAS
MARKETING
MARKETING
FINANZAS
FINANZAS
VENTAS
VENTAS

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
PUBLICIDAD
PUBLICIDAD
DISRIBUCION

DISRIBUCION

CONTROL DE INVENTARIO
CONTROL DE INVENTARIO
IMPORTACION
IMPORTACIONALMACEN Y BODEGA
ALMACEN Y BODEGA



2.2.-Objetivos del departamento de compras
* Abastecer a BOLIMEX de materiales y contratación de servicio para el desarrollo de sus operaciones de manera continua y oportuna.
* Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio de negocios.
* Identificar las actividades de la empresa para conocer con detalle susmateriales y características de operaciones.
* Mantener actualizada la función de abastecimiento de BOLIMEX, con el mercado general de compras.
2.3.- Políticas del departamento de compras
* Es necesario llegar a un compromiso de compras, estableciendo un convenio sobre el precio especifico.
* No debe establecerse ningún contacto para compras, sin conocimiento de este departamento.* Procurar tener para cada artículo diferente, un mínimo y un máximo de proveedores.
* Mantener los registros adecuados, para cumplir bien la función de abastecimientos.
2.4.- Relaciones interdepartamentales
* Gerente General: La relación interdepartamental de la empresa BOLIMEX es de hacer un reporte, que es entregada al Gerente General de todas las actividades de compras y...