Administracion

UNIDAD III.
ORGANIZACIÓN.
Concepto como base del proceso administrativo: Es la segunda fase del proceso administrativo a través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.
Se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.
Según Fayol: consiste en dotar al organismo de elementos necesarios parasu funcionamiento a través de operaciones típicas, funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativas.
¿Qué ES EL DISEÑO ORGANIZACIONAL?
Es la representación formal de las relaciones laborales de las organizaciones donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en el interior de una organización.
El diseño organizacionalinvolucra aspectos como:
1. División y especialización del trabajo.
2. Jerarquías administrativas.
3. Líneas de autoridad o cadenas de mando.
4. Amplitud del control.
5. Centralización o descentralización.
6. Formalización de relaciones, normas y procedimientos.
7. Departamelizacion.
Jerarquía: nivel de mando que tiene una persona dentro de una organización.
Autoridad: atributos de una persona para darórdenes y esperar que estas sean cumplidas.
Autoridad lineal: lo mismo a personas ligadas al cargo.
Cadena de mando: se refiere a la línea continua de autoridad y va desde la parte superior hasta la última posición.
Unidad de mando: la orden será designada solo por el inmediato superior, no existiendo dualidad de mando con el propósito de no generar confusión o conflicto de interés que altere elritmo de las operaciones.
Tramo de administración: supervisión, extensión de control de un superior sobre sus subordinados.
Ejem:
Tramo
de
Admo.



ORGANIZACIÓN FORMAL.
Es la que ha sido concientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar a cada uno de los miembros que la integran.
Debe constar siempre por escrito
La expresa en organigramaSe encuentra en la descripciones de cargos
Y en las normas

Organización informal: conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.
Diferenciación de orga. Formal e informal: la formal está basada en la cadena de mando y sistema de la empresa para la relación de un determinadodepartamento y la informal todos los departamentos (las personas) se relacionan entre sí (no hay cadena de mando)
Centralización: se refiere a la localización y distribución de la autoridad para tomar decisiones
Descentralización: es delegar la autoridad en niveles inferiores de la organización, dándole cierto espacio para la toma de decisiones
Integración: es el proceso que facilita el enlace y selleva a cabo a través de medios de coordinación intra-organizacional
Formalización: se refiere a la existencia de normas y procedimientos que prescriben como, cuando y porque se ejecutan las tareas. Impone rigidez y obediencia y elimina la libertad personal.
¿Qué ES UN DEPARTAMENTO?
Hace referencia a un área, división, sección, unidad o segmento de una empresa en el cual un jefe tiene la autoridad.Reingeniería: optimizar los procesos mediante su rediseño, a partir de una revisión y análisis de los mismos, obteniendo mejoras en el desempeño en aspectos críticos como son: costos, calidad, servicio y rapidez
Flexibilidad: capacidad que ostenta el corporativo para adaptarse a los distintos cambios que se presentan en el entorno.
Organigrama: representación gráfica que demuestra cómo estánrelacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Nos expresa niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad y responsabilidad, jefes de cada grupo de empleados, relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa, departamento o sección

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