Administración De Inventario

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Administración de Inventario
El inventario puede definirse como la ¨relación escrita, hecha en un momento dado, de los bienes, de una persona o entidad, o de los efectos contenidos en un local, establecimiento o propiedad.¨
También se considera que el inventario es ¨el stock o acopio de insumos, materias primas, productos en proceso ybienes terminados que son mantenidos por una empresa.¨
La administración del inventario gira alrededor de cuatro aspectos:
1. La cantidad de unidades que deben ordenar.
2. El momento de realizar la orden.(
3. Los artículos de mayor importancia dentro del inventario que requieren una( atención diferenciada.
4. La forma de protegerse frente a la variación de los costos de losartículos( del inventario.
Proporcionar los artículos necesarios para el mantenimiento de las operaciones diarias y a bajos costos es la razón de ser de la administración del inventario. Además, el nivel del inventario va repercutir en la rentabilidad de la empresa, es decir, si hay niveles excesivos o deficientes de inventario.
Existen varios modelos en la administración del inventario; cuando lademanda es independiente (filosofía de reposición) se analiza si la demanda es constante o variable (puede ser también aleatoria). Si la demanda es constante se utiliza el modelo de la cantidad económica de la orden (EOQ) para determinar el tamaño óptimo del inventario. Este modelo se caracteriza por tener una demanda uniforme, o sea, es constante y continua, el abastecimiento se recibe completo noen partes, el tiempo de entrega es constante y se conoce, no se permite inexistencias, todos los costos son constantes, y el artículo es un producto singular no existe interacción con otros productos. Y si la demanda es variable o aleatoria se emplea el sistema de revisión continua (Sistema Q) o el sistema de revisión periódica (Sistema P).

El sistema Q se basa en el calcular dos valores, eltamaño del lote y el punto de reorden (se fiscaliza el inventario de forma continua, cuando el inventario llega a ese punto se solicita una cantidad de recursos de acuerdo al valor del tamaño del lote). El tamaño del lote siempre va a ser constante y el tiempo que transcurre desde que se hace la solicitud hasta que se entrega es el mismo.

El sistema P se diferencia del sistema Q en que lasrevisiones que se hacen del inventario no son continua, sino periódica. Se calcula el inventario máximo o tope y lo que se solicita es lo que debe tener menos lo que hay en existencias. El tamaño del lote no es constante, varía entre un suministro y el siguiente al igual que el tiempo que pasa entre una solicitud y otra, por el contrario del período óptimo de reaprovisionamiento.

Cuando la demanda esdependiente (filosofía de requerimientos) se emplean el sistema MAX-MIN, el sistema de planeación de los requerimientos materiales (sistema MRP) y el sistema Justo a tiempo (JIT) conocido como ¨ Just in time¨.

El MAX-MIN es método estadístico donde se calcula la norma de inventario que es igual a la multiplicación del consumo promedio diario por la norma de tiempo (es aquella que expresa eltiempo necesario para el cumplimiento de una unidad de producción en determinadas condiciones técnico organizativas, por un obrero o grupo de obreros que posee la calificación requerida y ejecuta su trabajo con habilidad e intensidad media). El sistema MRP es modelo de planeación y control para determinar con exactitud la cantidad, calidad y tiempo en el que debe ser adquirido cada recurso a emplearen el proceso de producción o prestación de servicio.

El sistema Justo a Tiempo es una filosofía de gestión cuyo objetivo es la eliminación completa del despilfarro. Se considera despilfarro a cualquier cosa distinta de la cantidad mínima de equipo, materiales, componentes, espacio y tiempo del operario, que sean absolutamente esenciales para añadir valor al producto. Esta eliminación se...