Administración de inventarios

INTRODUCCIÓN

Toda empresa comercial basa sus actividades en la compra y venta de bienes y/o servicios por lo cual deben contar con un inventario de mercancías o artículos para mercadear, o para su uso.

Dada la importancia del manejo de inventarios dentro de las empresas, su administración consiste en mantener estos bienes para cuando se requieran.

En el inicio de este trabajo sedescribe brevemente el concepto de inventarios, se hace referencia a la definición de la administración de éstos y se desglosan tres subtemas.

En el inciso A se hace referencia a las funciones que cumplen los inventarios en el desempeño de las empresas.

Seguidamente en el inciso B los riesgos que deben considerarse, y en el inciso C las técnicas que se aplican en la administración.Posteriormente, se incluyen las conclusiones como resumen de los temas desarrollados y las recomendaciones que se consideran se deben tomar en cuenta, así como la bibliografía consultada.

Por último en Anexos 1 los comentarios por parte de los integrantes del grupo, en referencia al tema desarrollado, y en Anexos 2 la resolución de un ejercicio.

LOS INVENTARIOS

Concepto
Son la existencia debienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. Comprenden los productos terminados, materias primas, materiales, productos en proceso, accesorios y repuestos necesarios en la producción de artículos para la venta; o para la prestación de servicios, como por ejemplo los empaques.

Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, así mismo, son el importe de la partida queaparecerá en los libros de contabilidad y en el balance general en la fecha del cierre, indicando las existencias hasta ese momento de las cosas o bienes adquiridos para la venta o de los que habrán de ser convertidos directa o indirectamente en productos o servicios destinados para la venta. Es por esa razón que en las empresas comerciales el rubro inventarios se refiere a las mercancías enexistencia, al contrario en las industriales son las materias primas, los productos en proceso de elaboración, los artículos terminados, los materiales, repuestos y accesorios.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La administración de inventarios consiste en mantener disponibles los bienes al momento de requerir su uso o venta, que se cuente con el producto para afrontar la demanda; y, a la vez, no existademasiada existencia.
Los inventarios son muy importantes en las empresas y una buena administración de éstos permite mantener un control tanto físico como contable dentro de un período de actividad para mantener el stock óptimo al costo más bajo posible. Desde el punto de vista de la empresa, los inventarios representan inversión, se requiere de capital para tener materiales en cualquierestado de su acabado.

A. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
Siendo los inventarios uno de los activos circulantes más importantes en una empresa, éstos cumplen varias funciones las cuales son:

* PLANEAMIENTO: se debe incluir dentro del presupuesto de ventas de la empresa un estimado de los inventarios para prever las necesidades de ventas que se tengan y el stock ideal a mantener.

*COMPRA U OBTENCIÓN: en esta función se derivan dos responsabilidades:
1. Control de producción: consiste en determinar cantidades y tipos de materiales que se requieran en los distintos procesos de producción.
2. Compras: radica en colocar la orden de compra con el proveedor, mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna de la orden de compra, y la cuantificación delcosto de la compra considerando los costos y gastos que incurrió desde el envío por parte del proveedor hasta la colocación en bodega.

* RECEPCIÓN: con respecto a esta función, se debe llevar un control: revisar, contar e inspeccionar los materiales recibidos, comparando con las especificaciones de la orden de compra para luego firmar la aceptación de recibidos los artículos, y se puede dar...