Administración de proyectos

Organización y Responsabilidades
Todo proyecto requiere de una organización que permita los flujos de comunicación y facilite la toma de decisiones. Para efectos prácticos, se establece la implementación de una estructura dinámica y plana, con roles que enmarquen el concepto de trabajo en equipo, en todo el sentido de la palabra. La organización propuesta para un proyecto dependerá del tipo deproyecto, costo y alcance del proyecto. Así la organización de un proyecto en TIC, debe contemplar tres niveles básicos, como se muestra en la
siguiente figura:

A continuación se presenta una definición general de los diferentes roles que soportan las estructura definida para el proyecto y se podrán readecuar o complementar según lo requerido específicamente por el proyecto.
1. Comitéejecutivo
· El Comité de Ejecutivo es el máximo órgano de supervisión y control del proyecto.
· Proporciona los fondos para financiar el proyecto, resuelve “problemas” y cambios de alcance,
aprueba los productos importantes y proporciona la dirección a un alto nivel. También “defiende” el proyecto dentro de la organización.
Encargado de dar un seguimiento ejecutivo del proyecto y tomar decisiones conrespecto a
contingencias y asuntos a solucionar que no se encuentren dentro del ámbito de acción del
Comité de Dirección de Proyecto.
· Se conforma de funcionarios de máxima autoridad jerárquica, en función de las necesidades del
proyecto, como por ejemplo, gerentes o directores.
· Aprueba la conformación del Comité de Dirección del Proyecto.
2. Comité de Dirección
· Representa el grupo defuncionarios de alto nivel que tiene la responsabilidad de proporcionar la
guía, dirección estratégica y recursos al proyecto.
· Ayudan a divulgar los aspectos estratégicos y la “aceptación” del proyecto al resto de la
organización.
· Conformado por funcionarios de alto nivel estratégico como directores de áreas, jefes de área,
jefes de Subárea, líderes técnicos del proyecto.
· Aprueba laconformación de los Equipos de Trabajo y Soporte al proyecto.
3. Equipo de Trabajo:
· Los equipos de trabajo constituirán el nivel operativo del proyecto, así como la contraparte
institucional en el caso de contrataciones de servicios o productos.
· Estará conformado por miembros de las direcciones, áreas y subáreas que se ven afectados por
la implementación del proyecto.
· Son los encargadosde brindar los requerimientos operativos del proyecto
· Encargados de desarrollar e implementar los productos que se generen dentro del Proyecto.
· Encargados de establecer todos los requerimientos de soporte y mantenimiento de los productos
implementados.
4. Equipo de Soporte
· Conformado por funcionarios expertos de las distintas especialidades técnicas, que de una u otra
forma colaboranen la definición, adquisición e implementación de la solución, por ejemplo
expertos en base de datos, comunicaciones, ingeniería de sistemas, compras, pagos, leyes, etc.
Descripción general de la metodología
La Metodología de Administración de Proyectos se denota en la Figura 1. Las cajas representan los principales tipos de procesos o fases de la administración de proyectos. Las flechas denotanflujos de información de una fase a otra.

La metodología define cuatro fases principales para la administración de proyectos: inicio, planificación,
ejecución y control, y cierre.
1. La fase de inicio, en donde se conceptualiza el desarrollo del proyecto mediante la elaboración y
aprobación del estudio preliminar y de factibilidad.
2. La fase de planificación, en donde se definen y seafinan los objetivos, se selecciona la mejor
alternativa para lograr los objetivos propuestos en el proyecto, y se elabora y aprueba el plan del
proyecto, que es el producto principal de esta fase. Si se trata de un proyecto con contratación
externa, en esta fase también se elaboran los términos de referencia para el cartel de licitación.
3. La fase de ejecución y control, en donde se coordina...