Administración Educativa

Introducción a la Administración
El proceso administrativo y el desarrollo empresarial
Propósito (Misión, Visión, Objetivos y Estrategias)
Áreas y procesos (Organigrama y Funciones)
Recursos humanos, materiales y financieros
Ejercicio del plan de negocios (parte 1)

ADMINISTRACIÓN
Es el proceso de establecer metas a largo plazo y
definir el enfoque para cumplir esas metas.
Es elproceso de identificar las actividades
necesarias para lograr los objetivos de una
organización.
Es el esfuerzo de todas las entidades de la
organización mediante el involucramiento de toda
la fuerza de trabajo y con un enfoque de metas, es
a la vez una filosofía y un conjunto de
herramientas para su puesta en práctica.

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
Henry Fayol (1841-1945):
•PLANIFICACIÓN:
– Determinación de los objetivos y las metas que deben lograrse.

•

ORGANIZACIÓN:
– Determinar la exacta tarea a realizar.

•

DIRECCIÓN:
– Dar las directrices a otros y conseguir que éstos realicen sus tareas
encomendadas

•

CONTROL:
– Determinar los estándares adecuados y su aplicación

•

PERSONAL:
– Decidir el tipo de personas a emplear y suformación para realizar los
trabajos asignados

PLANEACIÓN
Función básica de la administración que determina
lo que debe ser conseguido, cuándo y con qué.
Es un conjunto de documentos específicos para
cada administración, actividad, producto, servicio o
grupo, que establece las actividades necesarias
relacionadas con los objetivos y metas a lograr.
Es el medio por el cual se identifican todaslas
actividades a realizar y se determina el grado de
importancia para el logro de los objetivos.

PLANEACIÓN
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PROPOSITOS (MISIÓN Y VISIÓN)
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLITICAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS

PROPÓSITO
• MISIÓN:
– Es el “SER” de una organización o el nicho de
mercado en que piensa operar.
– Proporciona dirección a laorganización y una
indicación a todos los usuarios de lo que es
importante para la organización.
– Debe ser por escrito, corta, clara y concisa.
– Es la “Razón fundamental operativa”.

PROPÓSITO
• VISIÓN:
Es el futuro a alcanzar en un espacio y
tiempo determinado.

OBJETIVOS
• Representan los resultados que la empresa espera
obtener, son fines por alcanzar establecidos,
cuantitativamente ycualitativamente, determinados
para realizarse transcurrido un tiempo especifico
• Deben de:
Poderse determinar
Ser operativos
Poderse medir
Ser concretos

OBJETIVOS
• Deben Incluir:
Datos de actuaciones pasadas
• Entorno externo
• Fijar estándares
• Basados en el competidor
• Son de tipo:
• Estratégicos o Generales: Son a largo plazo
• Tácticos o Departamentales: Se establecena mediano y corto
plazo.
• Operacionales o Específicos: se refieren a actividades más
detalladas e invariablemente son a corto plazo o al instante.

ESTRATEGIAS
• Son cursos de acción general o alternativas, que
muestran la dirección y el empleo general de los
recursos, esfuerzos para lograr los objetivos en las
condiciones más ventajosas
– Determinar los cursos de acción.
–Evaluación
– Selección de alternativas.
– Ventajas y Desventajas

ORGANIZACIÓN
• Proceso para comprometer a dos o más personas para que
trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de
alcanzar una meta o una serie de metas especificas.
• Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo entre los
integrantes de una organización, de tal manera que éstos
puedan alcanzar las metas dela organización.
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Es la adaptación de los recursos humanos a la organización a
sus metas, procesos y descripción de funciones.

QUÉ ES LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
• DIVISIÓN DEL TRABAJO
– JERARQUIZACIÓN
– DEPARTAMENTALIZACIÓN
– DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

– Define cómo las tareas del trabajo son:
• Divididas
• Agrupadas
• Coordinadas formalmente....