Administración para pequeñas empresas

Administración
para Pequeñas y Medianas Empresas

ADMINISTRACIÓN PARA PEQUEÑAS EMPRESAS

INTRODUCCIÓN

Podemos afirmar una realidad que está presente en el convivir diario y se refiere a que tradicionalmente las pequeñas, e incluso las medianas empresas han sido manejadas con un criterio fundamentalmente empírico. Entre las tantas razones que pueden explicar este fenómeno, esta porejemplo la carencia que tiene el empresario en el sentido de que su empresa es un simple negocio al cual no es posible aplicar los fundamentos esenciales del proceso administrativo, siendo de trascendental importancia su aplicación.

Por tal razón y haciendo referencia a lo anterior, este texto está orientado a que nosotros comprendamos, nos familiaricemos y utilicemos todas las herramientas que laadministración pone a disposición de cualquier empresa, sea cual sea su actividad.

La función de la administración consiste en el arreglo ordenado y racional de todos y cada uno de los recursos necesarios para llevar a cabo la actividad empresarial, como es lógico el objetivo es que tomemos conciencia de la importancia de la administración. Así mismo entender y aplicar en una empresa sea cualfuere esta, los elementos básicos del proceso administrativo.

Es así que para cumplir con dicho objetivo, a este texto lo hemos dividido en seis partes o capítulos.

El primer capítulo denominado “La Empresa y la Administración” tratará conceptos básicos que servirían de guía para la comprensión de los temas siguientes. Desde el segundo capítulo hasta el quinto capítulo se tratará del procesoAdministrativo y sus fases, para finalmente en un sexto capítulo presentar ciertas recomendaciones para lograr una gestión administrativa cada día mejor.

Utilizando el siguiente esquema de gráfico vamos a señalar la secuencia de éstos temas:

La Empresa y la Administración

LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN

Objetivo: Como objetivo general nos hemos propuesto que al finalizar estecapítulo, estaremos capacitados para comprender los conceptos básicos de la Administración en una empresa cualesquiera, en otras palabras desarrollaremos algunos conceptos relacionados con la empresa y la administración.

Concepto de empresa: Podemos señalar varios conceptos de empresa tales como:

• Es una unidad económica que se dedica a la producción de bienes y servicios.

• Es elconjunto de personas, recursos materiales y técnicos, organizados para lograr un objetivo previamente determinado.

• Empresa es la entidad u organización que se establece en un lugar determinado con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con la producción y la comercialización de bienes y servicios en general, para satisfacer las diversas necesidades humanas

Objetivo de laempresa: responder a las reales necesidades de los consumidores garantizando su plena satisfacción en calidad, cantidad tiempo y al mismo costo y como consecuencia de esto, obtener utilidad, rentabilidad o ganancia minimizando costos o gastos.

Importancia: La importancia de una empresa radica en el hecho mismo que constituye una fuente generadora de riqueza para un país; constituye una unidadproductora de bienes y servicios, fuente de empleo y genera ingresos para el fisco vía tributos.

Cabe señalar que toda empresa antes de comenzar sus operaciones, en primer lugar deberá planificar para así acogerse a las normas legales establecidas en nuestra propia legislación, con la finalidad de funcionar legalmente, ya que de esta manera, tendrá derecho a ciertos beneficios de protección estatal,tales como incentivos de orden crediticio, arancelarios y tributarios, entre otros.

Organización: Cualesquiera que sea su actividad económica, es lógico que una empresa deba tener su organización, pero no podemos hablar de una organización universal, ya que ella dependerá de factores propios de cada empresa. Pero para poder entender esto, debemos partir señalando la forma como nace y...