Administración

PLANEACIÓN

INTRODUCCIÓN

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados paracontrolar.
Da dirección a los gerentes y a toda la organización.
Cuando los empleados saben a donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos demanera eficiente.




OBJETIVO



El alumno obtendrá los conocimientos y desarrollara las habilidades fundamentales para diseñar actividades, basándose en una visión estructurada por sistemas de información externos e internos, ya que se tiene que comprender el proceso de planeacion para prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en este contexto, como tambiénidentificar las aplicaciones de algunas técnicas de planeacion y su utilidad administrativas




CONCEPTO:

Es la selección de las misiones, visiones y objetivos y de las acciones para cumplirlas y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de accion futuros.

Proceso que adopta una organización formal para proyectar objetivos = metas
Lo primero queuna empresa debe establecer es la misión y la visión


Misión: es la razón de ser de la empresa, se identifica con funciones o tareas típicas de una empresa
Visión: a dónde se quiere llegar? = empresa proyectada a largo plazo y le corresponde a los directores de la misma.


Se analizan luego dos factores.


1-Análisis del entorno: lo externo a la empresa = se analiza a travésde dos herramientas-
a) Oportunidades = necesidades del mercado
b) Amenazas = factores críticos a los que se enfrenta una empresa. Ej. Productos sustitutos, competencia, factores económicos, políticos y sociales.


2- Análisis interno: Todo lo que acontece dentro de la compañía.
se toman en cuenta dos factores –


a) Fortalezas: todo aquello quehace sólida a la empresa.
Ej. Infraestructura, maquinaría, equipo, recurso humano capacitado, estabilidad económica.
b) Debilidades: son las fallas de la empresa (problemas) y tienen solución.
Una vez que se establece este análisis nos enfocamos en el objetivo, el cual se divide en dos factores, los que normalmente se establecen en base a lasdebilidades y amenazas.

a) Objetivo general: objetivo primordial de la empresa
Ej. Crecer un 30% en 3 años.

b) Objetivo específico: áreas en que la empresa se va a enfocar para llegar al objetivo general. Ej. Exportaciones = haciendo análisis de redistribución y segmentación del mercado, y planes de acción (promociones)

La empresa debe de estarenfocada totalmente en estos objetivos y establecerse en la operación (ejecución) de los planes lo que la lleva a una meta (propósito)


Tipos de Planes: Se clasifican en ocho.


1-Propósitos o misión
2-Objetivos o metas
3-Estrategias
4-Políticas
5-Procedimientos
6-Reglas
7-Programas
8-Presupuestos


1-Propósitos o Misión: es la razón de ser de laempresa, se identifica con funciones o tareas típicas de una empresa.
2-Objetivos o metas: fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa no solo el punto terminal de la planeación, si no también el fin que se persigue mediante la organización, la integración del personal, la dirección y el control.
3- Estrategia: determinación de los objetivos básicos a...