Administración

A D M I N I S T R A C I Ó N
Introducción a la administración definiciones y conceptos.
Que es la administración?
El proceso de estructuras y utilizar el conjunto de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizado. Su aplicación puede ser como ciencia (es el conocimiento organizado en que se basa la práctica y desarrollo de laadministración) arte (uso del conocimiento administrativo aplicado a las capacidades, habilidades y destrezas del administrador) o técnica (la aplicación del conocimiento administrativo). La administración puede tener varias etapas de acuerdo a la técnica; sin embargo para fines prácticos se sostiene sobre 4 básicas:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
Los padresde la administración científica son Frederick W. Taylor (fundador de la administración científica), Henry L. Gantt, Frank Gilbreth y Lilian Gilbrerh.
Características de la administración.
* Universal * Especifica * Temporal * Jerárquica | * Instrumental * Flexibilidad * Amplitud de ejercicio |
Vivir en el presente, edificar el futuro, recordar el pasado.
Perfil deladministrador.
Habilidades:
* Habilidades técnicas * Habilidades conceptualización * Habilidades interpersonales | * Habilidades de comunicación * Habilidades razonamiento critico |
Roles:
* Rol interpersonal * Rol emblemático * Rol de líder * Rol de enlace * Rol de toma de decisiones | * Rol emprendedor * Rol de manejo de dificultad * Rol de asignación derecursos * Rol de negociador * Roles informativos | * Rol de vigilancia * Rol del propaganda * Rol de vocero |

Las empresas y la administración.
Para fines administrativos todas las empresas se componen por sus recursos los cuales pueden ser tangibles, intangibles y humanos; los cuales son englobados en 4 grandes grupos:
* Recursos Materiales | * Recursos Técnicos |
*Recursos Humanos | * Recursos Financieros |

Para otros autores solo existen tres tipos de recursos los humanos, financieros y técnicos. Las empresas a su vez se conforman de 4 áreas funcionales:
* Mercadotecnia | * Producción |
* Finanzas | * Recursos humanos |
Los objetivos para las entidades pueden ser de diversas naturalezas y según el alcance de tiempo podemos definir alos objetivos como de largo plazo/estratégicos/generales (mayor a un año), mediano plazo/táctico (menor a un año) y corto plazo/ operacional (menor a 6 meses). Para algunas empresas puede variar el tiempo de la siguiente manera L. P. Más de 5 años, M. P. 1-5 años y C. P. menor a un año.
Análisis FODA.
El análisis FODA o también conocido como DAFO (SOWT Analysis por sus siglas en ingles) es unaherramienta comúnmente utilizada para la evaluación de proyectos y se aplica en los negocios para determinar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Diagrama de Ishikawa/Diagrama de pescado/Diagrama Causa-efecto
Se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de pez, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puedeverse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.

Diagrama de Pareto/Curva 80-20/Distribución A-B-C
Es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades.El Principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la derecha.

Histograma
Aquí se ordenan las muestras, tomadas de un conjunto, en tal forma que se vea de inmediato con qué frecuencia ocurren determinadas características...