Administración

CONCEPTO DE NÓMINA.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regularlas relaciones laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:
a. El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los queformen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos detrabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta frecuentemente.
REGISTRO Y PROCEDIMIENTO PARA CONTABILIZAR LA NÓMINA EN ADMINISTRACIÓN
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todoslos trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. Laretención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto.
DISEÑO DE NÓMINAS
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra,sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

TIPOS DE NÓMINAS
1. SEGÚN SU PRESENTACIÓN:
a. Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
* Formularios de entraday codificación.
* Reportes del sistema.
* Operación del sistema.
* Archivos del sistema.
* Programas del sistema.
* Diseños de perforación o tabulación.
2. SEGÚN LA FORMA DE PAGO:

b. Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
c. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecidoen ese tiempo.
a. Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:
3. SEGÚN EL TIPO DE PERSONAL:

c. Nómina Ejecutiva o Mayor: Paradirectivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
d. Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
e. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
PARTES DE LA NÓMINA
Asignaciones | Deducciones |
* Sueldo o salario. * Bono por asistencia. * Horas...