Administracon

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE TURISMO

ADMINISTRACIÓN



Curso de administración moderna
Un análisis de sistemas y contingencias de las funciones administrativas
Autor: Harold koontz y CyrilO´Donnell
Editorial McGRAW-HIL
Parte II
La clasificación de las funciones del administrador, nos ayuda a distinguir claramente aquellas que pertenecen a las operacionesfuncionales de la empresa, tales como ventas, producción, contabilidad, ingeniería y compras. De acuerdo con una empresa y otra pero las tareas básicas del administrador como tal son comunes a todas.
Algunos autores utilizan el método más útil de la clasificación de las funciones administrativas al menos para propósitos de clasificación de conocimientos. en la práctica no siempre es posiblecolocarlas nítidamente a todas las actividades administrativas dentro de estas categoría ya que dichas funciones tienden a unirse, fundamentalmente el objetivo es organizar los conocimientos con respecto a la administración puesto que es indispensable para lograr un enfoque que permita el desarrollo de una ciencia
Para el efecto esta clasificación según el autor es: planeación, organización,integración de los recursos humanos, dirección y liderazgo y control.
La coordinación, esencia de la administración, dado que el logro de la armonía en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecución de las metas del grupo es el propósito de la administración, cada una de las funciones administrativas es un ejercicio de coordinación, razón por la que debemos considerarla como la esencia de laadministración.
De ello la tarea central del administrador es reconciliar las diferencias de enfoque, tiempo, esfuerzo o interés, y armonizar las metas colectivas o individuales.
Se han afirmado en el texto del libro en cuestión que ni el campo de la administración ni la práctica del administrar puede ser contemplada como un sistema cerrado, todos los administradores deben enfrentarse einteractuar con los muchos ambientes que existen dentro de sus departamentos y dentro de la empresa
Naturaleza y propósito de la planeación
Al estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente, en grupos, la tarea esencial es observar que los propósitos y objetivos y los métodos para alcanzarlos, sean claramente entendidos, si el esfuerzode grupo ha de ser eficaz, las personas deben estar enteradas de que es lo que espera que logren. Esta es la función de la planeación. De todas las funciones administrativas, es la básica.
Incluye la selección entre cursos diversos y futuros de la acción, para la empresa como un todo y para cada departamento o sección dentro de ella.
Planear es fundamentalmente elegir y un problema de planeaciónsurge tan solo cuando se descubre la existencia de un curso diferente de acción.
En este sentido es en esencia una toma de decisiones, la planeación presupone la existencia de alternativas y hay pocas decisiones para las cuales no existe algún tipo de ellas, aun cuando se trata de cumplir con requisitos legales, o de otra índole, impuestos por fuerzas que están más allá del control deladministrador.
La planeación es decir por adelantado que hacer, cómo y cuándo hacerlo y quien ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera no sucederían.
Aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados.
A menos que hayaplaneación los hechos son abandonados al azar, la planeación es un proceso intelectualmente exigente requiere e la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones en los fines, conocimientos y estimaciones razonables.
Naturaleza de la planeación
La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro aspectos principales: contribución a...