Administracíon

ADMINISTRACIÓN
GENERAL
Unidad II:
El Ciclo de la Administración:
Función: Planeación

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Temas
Principios básicos de planificación
Importancia de la planificación
Características de un buen Plan
Planificación Estratégica
Definición
Etapas del Proceso de Planificación

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Principios Básicos de la
Planificación
Todo plan debe contribuir al cumplimiento de los
objetivos de laorganización
La planificación es la primera de las todas las
funciones administrativas
La planificación atraviesa todos los niveles
jerárquicos de la organización.
Todo plan debe ser eficiente

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Importancia de la Planificación
Reduce Costos
Disminuye la incertidumbre
Predice el futuro
Facilita el control fijando metas y objetivos
para períodos determinados de tiempo.

4Características de un Buen Plan
Debe referirse a un objetivo definido
Concreto, claro, conciso
Comprensible
Completo
Flexible
Conocido por todo de acuerdo a los
requerimientos de cada nivel jerárquico.
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Planificación Estratégica:
Introducción
Las organizaciones de cualquier tipo y tamaño, así como
las partes que las constituyen, necesitan comprender:
“De donde parten y hacia adonde van.”P.E. : Es tener una “ Hoja de Ruta” que guíe la toma de
decisiones de la organización.
Para ello será primordial :
Entrenar a los N°1 para actuar formando un equipo,
Fomentar la creatividad, y el compromiso
Crear una nueva imagen corporativa institucional
Revisar todos los procesos relación costo - beneficio
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Planificación Estratégica:
Definición
Planificación estratégica es elproceso
por el cual los miembros de una
organización imaginan el futuro y
desarrollan los procedimientos
y
operaciones (estrategias) necesarias
para que la Organización alcance sus
objetivos de acuerdo a su visión de
futuro.
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ORGANIZACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
ETAPAS
Pre planeamiento
Visión - Misión
FODA
Modelo estratégico
deseado
Objetivos - Metas
Planes de contingencia
PLANESOPERATIVOS

mediano y
largo plazo

corto plazo

Acciones, tácticas, que se ponen en marcha
para IMPLEMENTAR el plan estratégico.
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Planificación Estratégica:
Etapas del Proceso
Etapa de pre – planeamiento (Diagnóstico)
Formalizar la Visión y la Misión
Análisis FODA de la organización
Modelo estratégico Deseado
Definir Objetivos y Metas
Planes de resolución de contingenciasImplementación del plan estratégico
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Etapa de Pre - Planeamiento
(Diagnóstico de situación)
Analizar el contexto histórico de la organización.
Identificar el nivel de compromiso de los líderes.
Determinar quienes deberán participar en este
proceso.
Determinar el tiempo que demandará el plan.
Identificar lo qué es necesario conocer de la
organización para un Planeamiento eficiente.Determinar quienes prepararán la información
necesaria para el Programa.
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Etapas del Proceso
Etapa de pre – planeamiento (Diagnóstico)
Formalizar la Visión y la Misión
Análisis FODA de la organización
Modelo estratégico Deseado
Definir Objetivos y Metas.
Planes de resolución de contingencias
Implementación del plan estratégico

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Formulación de la Visión:
hacia donde vamos…
LaVisión, es el futuro de la organización dentro de “X”
años .
Para formular la Visión es aconsejable responder a estas
preguntas:
• ¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
• ¿En qué nos queremos convertir?
• ¿Para quién trabajaremos?
• ¿En qué nos diferenciaremos?
• ¿Qué valores respetaremos?
Nota: En general una Visión refleja el sueño de los integrantes
de la organización.
12Formulación de la Visión
Debe ser formulada:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasado
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara y Sencilla: De fácil interpretación, para
que todos la comprendan.
Atractiva: para provocar ilusión
Compartida: Consensuada por las personas de
la organización
Coherente con la MISIÓN
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Formulación de la Visión
Ejemplo:

Nuestra visión es estar entre...