Administrativos Orientados A La Presentación De Los Informes De Ejecución Para La Simplificación De Los Trámites Administrativos, Partiendo Del Análisis De Las Actividades Realizadas En El Programa Apoyo Directo A

Proponer lineamientos administrativos orientados a la presentación de los informes de ejecución para la simplificación de los trámites administrativos, partiendo del análisis de las actividades realizadas en el Programa Apoyo Directo a Grupos de Investigación del CDCHT de la Universidad de Los Andes.









CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del Problema
La necesidad deresponder con éxito a las demandas de una sociedad cada día más exigente y cambiante, ha llevado a las organizaciones a realizar esfuerzos de mejoramiento hacia el logro de los objetivos, adoptando nuevos conceptos y esquemas válidos, orientados hacia la reestructuración funcional y la implementación de estrategias en el manejo de los recursos materiales y humanos. Señala Parera (2002), “la posibilidadde sobrevivir en el mundo competitivo de los negocios será directamente proporcional a la capacidad de la empresa para adaptarse a las necesidades del entorno”. (p.11).
Específicamente en Venezuela, las instituciones, tanto públicas como privadas, se ven sometidas a presiones de índole legal, económica, laboral, y política y además, deben continuar asumiendo el protagonismo correspondiente, paracontribuir al crecimiento y desarrollo del país, con la mayor eficiencia. Por ello, hoy existe un consenso referente a la necesidad de mejorar los procesos llevados a cabo para funcionar con competitividad.
Al respecto, uno de estos elementos de valor debe estar relacionado con el proceso de efectividad administrativa. En toda organización se reciben, crean, procesan y transmiten gran cantidadde documentos, desarrollando varias actividades de singular importancia, las cuales están orientadas a registrar, controlar y tramitar asuntos derivados de la administración como el control de asistencias, recibos de pago, facturación, registros de operaciones, entre otros, que si no se cumplen en su oportunidad, causan innumerables problemas que influyen en la gestión empresarial, y generaninconformidad en los clientes externos e internos.
En este sentido, las organizaciones con visión futurista están en la búsqueda constante de mejorar, cada día, la manera de realizar los trámites administrativos o procesos burocráticos; sin embargo, reemplazar procesos formales, por trámites más simples y eficaces, no es una labor sencilla, porque a pesar de los esfuerzos, el volumen de papeles quellegan a las oficinas es y seguirá siendo muy importante. Generalmente, el crecimiento de las instituciones trae consigo un incremento de los trámites, pues se requiere mayor información y control. Según Mercado (2004):
Es importante la revisión de los trámites administrativos porque toda organización es dinámica y puede ocurrir que los sistemas iniciales ya no respondan al volumen de trabajoactual y sólo lo entorpezcan y dificulten; también puede ocurrir que, en el afán por llevar la especialización a su mayor grado, se hayan separado operaciones que podrían estar juntas en una misma persona con resultados de mayor eficiencia, rapidez y control. (p.164).

Con base en lo señalado, se evidencia que el problema no es el cúmulo de información generado en las oficinas, sino losprocedimientos empleados para procesar la misma. Por tanto, aún cuando se demuestre mucho interés, si los trámites administrativos siguen aumentando, será difícil expedirlos adecuadamente si no se introducen cambios en los hábitos de la organización y se incorporan criterios de eficacia al realizar las tareas.
Continuando con lo expuesto, el trabajo administrativo suele verse como una tarea fácil y rápida; noobstante, en muchas instituciones suele generar trabas que inciden en el funcionamiento de las mismas, tal es el caso del Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico y Tecnológico (CDCHT) de la Universidad de Los Andes; organismo encargado de promover, coordinar, evaluar y difundir la investigación en los campos científico, humanístico, social y tecnológico a través de una serie de programas...