Admintracion



















ADMINISTRACIÓN I






GUIA Nº 4





PLANIFICACIÓN




Lic. Miguel A. Mallar


Año 2005













LA PLANIFICACIÓN

Si bien es cierto que es difícil prever lo que sucederá en el futuro, ya que todo lo que puede venir o suceder se encuentra rodeado de un marcode total incertidumbre por el solo hecho de estar adelante en el tiempo, el Administrador debe procurar anticipar las posibles situaciones y acontecimientos que puedan ocurrir, a los efectos de tomar, de ser posible, las previsiones necesarias para enfrentarlos sin verse sorprendido por su ocurrencia o por las consecuencias que puedan ocasionar sobre su organización.

Normalmente somosconscientes del lugar en que estamos, y casi siempre sabemos a dónde queremos llegar. La planificación nos permitirá seleccionar esas metas u objetivos y establecer los caminos, las acciones a realizar para poder alcanzarlos.

La planificación es un proceso fruto de un esfuerzo que se realiza a nivel intelectual y que requiere según Koontz1, de determinar conscientemente los cursos de acción a seguir ybasar las decisiones en objetivos, conocimientos y estimaciones bien estudiados, proveyendo un enfoque racional para lograr los objetivos preseleccionados.


Definición

Podemos definir a la Planificación como la etapa del Proceso de Administración que nos permitirá determinar “qué hacer, quién lo va a hacer, cuándo lo va a hacer, cómo lo va a hacer, dónde lo va hacer y con qué elementos”.Koontz la define como “llenar el espacio entre donde estamos y a dónde queremos llegar”.

Por su parte, el Profesor José Pavón afirma que la planificación consiste en “escoger y relacionar hechos, con el propósito de prever y formular actividades que se suponen necesarias para llegar a un objetivo”.

De esta última definición podemos comentar que los hechos que se eligen y relacionan losencontramos en el pasado o en el momento presente y que nos servirán para determinar ese camino que deberá recorrerse para lograr el objetivo.






Principales características de la planificación

Podemos reconocer ciertas características que determinan lo que se conoce como la “naturaleza” de la planificación.

Es una función preejecutiva dentro del Proceso Administrativo porque,como ya comentamos, se realiza a nivel intelectual, es preparatoria para una acción posterior, está antes de la acción o ejecución.

También podemos afirmar que la Planificación es un proceso continuo dado que en forma permanente estamos planificando. Planteamos un objetivo, elaboramos el plan para alcanzarlo pero inmediatamente ya se tienen nuevas metas que obligarán a reiniciar el proceso, yasí sucesivamente.

Además, dentro de las organizaciones se planifica en los niveles superiores, en los niveles medios y en los inferiores. O sea que todas las personas que forman parte de una estructura, elaboran sus planes para realizar sus tareas, siempre por supuesto en la búsqueda del objetivo común establecido para el total de la organización. Por lo tanto, podemos decir que planificar esuna función que todos realizan.

Finalmente, puede comprobarse que en forma simultánea se suelen establecer diversos planes que se plantean y luego se implementarán para lograr distintas metas, esto caracteriza que denominemos a la planificación como una función paralela.

Por su parte Koontz2 resalta la naturaleza esencial de la planificación considerando los siguientes aspectos principales:Contribución a los propósitos y objetivos: todo plan debe contribuir al logro del propósito y objetivos de la empresa.

Supremacía de la planificación: la planificación implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo del grupo, debiendo el administrador planear para saber qué tipo de relaciones organizacionales y aptitudes personales se necesitan...