Admon Documental

OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La administración documental según La Ley General de Archivos de Colombia, consiste en un: “Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización yconservación”, con ello podemos inferir que la administración documental debe buscar:
• Definir procedimientos y políticas para el manejo adecuado de todos los documentos que se manejan en lasorganizaciones.
• Permitir la localización rápida y efectiva de los diferentes documentos que se encuentran ubicados en los diferentes archivos.
• Realizar el control de los documentos que laorganización crea, procesa y archiva.
• Garantizar que todos los documentos se conserven en buen estado a lo largo del tiempo.
• Permitir la recuperación de la información de una manera más efectiva, rápiday exacta.


ENSAYO
“EL PAPEL DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL”
La administración documental juega un papel muy importante en el manejo de la información y conservación de documentos que por sucontenido, tienen un alto valor tanto para usuarios como para la cultura, ya que a través de estos es posible conocer la historia y las implicaciones que ha tenido a lo largo del tiempo; laadministración documental es una práctica muy antigua, sin embargo, debido al desarrollo de nuevas herramientas que la tecnología ha traído consigo permite, que estos procesos puedan llevarse a cabo con mayorfacilidad.

La administración documental toma un rol fundamental en las organizaciones tanto públicas como privadas, ya que por medio de la adopción de políticas, estrategias, procedimientos ytecnologías asociadas a la creación, gestión y almacenamiento de contenidos y documentos, brinda la oportunidad de hacer análisis y tomar decisiones con mayor certeza y seguridad, además permite tener...