Generalidades de admon documental

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NOMBRE: POLOH2O
FECHA: FEBRERO 13 DE 2008
ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CODIGO: 50273

1. Objetivos que debeperseguir la administración documental:

• Principalmente debe ofrecer información pertinente a cada caso en específico. Esta información debe ser confiable, precisa, veraz, etc., y esto selogra manteniendo una planeación, organización, dirección y control definidos dentro de la organización.
• Mantener todos los documentos en buen estado físico para su consulta.
• Brindaragilidad en la búsqueda de la documentación.
• Manejar el control de la información dependiendo del tipo, formatos en que este contenida, tema, etc.
• Direccionar la secuencia que debe seguirsepara el mantenimiento actualizado de las bases de datos para la identificación oportuna de documentos.
• Proponer formas de trabajo, que faciliten las actividades diarias en la administración dedocumentos, sin desmejorar la calidad de los procesos.

2. Papel del Administrador Documental (Ensayo)

REVELACIONES DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Las organizaciones obligatoriamente, en lasactividades diarias, manejan diferentes tipos de documentos, los cuales suelen convertirse en información valiosa para tomar decisiones claves, al igual que servirán de soporte para demostrar salvedad enproblemas, como también serán bases para el desarrollo de distintos procesos dentro de la empresa. Para que toda esa información este ordenada, disponible para las personas interesadas, el estadofísico de los documentos sea el más adecuado para su manejo, etc., debe existir entonces, ya sea, un área específica ó una persona encargada de ello, es decir, es indispensable la contratación de unAdministrador Documental, quien estará en capacidad de cumplir con todas las funciones relacionadas con el manejo, mantenimiento, control y archivo de documentos.

La empresa en la que actualmente...
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