Admon documental ensayo

Los objetivos que debe perseguir la Administración Documental son:

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

2.Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

* Recepción y orientación

* Registro ydistribución

* Archivo.

Funciones en mi puesto de Trabajo:

Soy comandante de Una comisión rural de la Policía de Hidrocarburos, por tal razón debo retrasmitir a mis subalternos las ordenes queemanan los superiores jerárquicos y las mías propias, de las cuales debo dejar constancia escrita (actas), pero como no se cuenta con los medios de oficina ni las instalaciones para elaborar estosdocumentos, se registran en un libro de anotaciones, en el cual también se registran todos los servicios que se prestan, los caso policiales que se conocen, es decir todas las actividades que realizamosdiariamente. Este libro cuenta con su respectiva acta de apertura y de sierre cuando se termina y posterior mente se traslada a la oficina de la unidad, para que sea archivado por el secretario,puesto que en algún momento dado podría ser solicitado dentro de alguna investigación u otro motivo.

De esta manera se cumplen las funciones de la Administración Documental.

IMPORTACIA DE LAADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

ENSAYO

¿Es importante la Administración Documental en una Empresa?, ¿Qué papel juega la Administración documental dentro de las Organizaciones o Empresas?, ¿Es posibleAdministrar una empresa obviando la Gestión Documental?

La Administración Documental se constituye como herramienta básica y de suma Importancia para el desarrollo de las actividades de una empresa, yasea de carácter público o privado y sin importar el tipo de servicio que esta presta, es de suma Importancia puesto que procesa la información necesaria para que las directivas de la Organización...